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Assistant de direction juridique H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction juridique H/F

  • Posted by : Hays France
  • Posted date : 19/05/2025
  • Location : Paris (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract
Notre client est un cabinet d'avocats international. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de Direction Juridique pour une intégration en CDI.
Votre rôle est le suivant :
  • Assistanat d'un associé, d'un counsel, et de collaborateurs ;
  • Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements ;
  • Organisation des réunions et réservation de salles ;
  • Enregistrement des heures de travail des avocats ;
  • Gestion de la correspondance des avocats ;
  • Classement, archivage, gestion du courrier et des coursiers ;
  • Gestion de traductions et relectures et mises en page ;
  • Mise en forme de présentations clients ;
  • Préparation des dossiers clients, ouverture et préparation de la facturation ;
  • Suivi de facturation et relances impayés ;
  • Préparation des notes de frais et relation avec le département comptable.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
  • Un niveau d'anglais courant obligatoirement ;
  • Une expérience réussie en assistanat et idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an ;
  • Une excellente maîtrise des outils et notamment de Excel ;
  • Une bonne résistance au stress et l'envie d'évoluer dans un environnement ou l'excellence prime.

Ce que l'entreprise peut vous offrir :
  • Une journée de télétravail à l'issue de la période d'essai ;
  • Des formations régulières pour une montée en compétences et une possibilité d'évoluer ;
  • Le remboursement à 100% du pass navigo et la prise en charge à 100% de la mutuelle.
Description de l'annonce :

Notre client est un cabinet d'avocats international. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de Direction Juridique pour une intégration en CDI.

Votre rôle est le suivant :
  • Assistanat d'un associé, d'un counsel, et de collaborateurs ;
  • Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements ;
  • Organisation des réunions et réservation de salles ;
  • Enregistrement des heures de travail des avocats ;
  • Gestion de la correspondance des avocats ;
  • Classement, archivage, gestion du courrier et des coursiers ;
  • Gestion de traductions et relectures et mises en page ;
  • Mise en forme de présentations clients ;
  • Préparation des dossiers clients, ouverture et préparation de la facturation ;
  • Suivi de facturation et relances impayés ;
  • Préparation des notes de frais et relation avec le département comptable.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
  • Un niveau d'anglais courant obligatoirement ;
  • Une expérience réussie en assistanat et idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an ;
  • Une excellente maîtrise des outils et notamment de Excel ;
  • Une bonne résistance au stress et l'envie d'évoluer dans un environnement ou l'excellence prime.

Ce que l'entreprise peut vous offrir :
  • Une journée de télétravail à l'issue de la période d'essai ;
  • Des formations régulières pour une montée en compétences et une possibilité d'évoluer ;
  • Le remboursement à 100% du pass navigo et la prise en charge à 100% de la mutuelle.

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