Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction H/F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats français, composé de 200 avocats et basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant de direction anglais courant (H/F) 

Missions : 
 
- Gestion des appels téléphoniques 

- Tri, distribution et envoi de courriers en France ou à l'étranger 

- Travaux de reprographie 

- Classement, archivage, destruction de documents/dossiers 

- Mise en forme de documents 

- Préparation de supports PowerPoint 

- Relecture de documents 

- Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, ... 

- Gestion d'agendas 

- Gestion de carnets d'adresses 

- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (réservation de billets de train ou d'avion via l'agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA...) 

- Saisie des temps et des notes de frais sur Concur  

- Gestion de la facturation

 

Profil recherché :
 
- Bac +2 minimum
- 1 à 3 ans d'expériences professionnelles souhaitées
- Maitrise du Pack Office, SECIB, GED
- Niveau anglais COURANT à BILINGUE
- Rigoureux et organisé