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Assistant(e) juridique expérimenté(e)

Offre d'emploi : Assistant(e) juridique expérimenté(e)

  • Posted by : Selarl Avocat Bruit
  • Posted date : 18/04/2025
  • Location : Boulogne-Billancourt (92100) (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract

Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.

Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
  • Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ;
  • Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
  • Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
  • Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
  • Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
  • Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
  • Réponses aux mails non juridiques des clients ;
  • Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
  • Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
  • Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
  • Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).
Description de l'annonce :


Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.

Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
  • Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ;
  • Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
  • Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
  • Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
  • Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
  • Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
  • Réponses aux mails non juridiques des clients ;
  • Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
  • Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
  • Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
  • Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).

Other informations :
Village de la Justice https://www.village-justice.com/articles/ Actualités juridiques, forums pour les professions du droit (avocats, juristes, fiscalistes, notaires...), annonces d'offres d'emploi et de stages, interviews et portraits, dossiers Carrière juridique et vie des professionnels du droit... fr SPIP - www.spip.net Assemblées Générales : les solutions 2025. 2025-04-24 08:30:00 Les Assemblées Générales 2025 ne seront plus comme avant, la tendance est lancée ! Dans ce dossier du Village de la Justice, nous abordons les nouveaux enjeux, l'opportunité de la Digitalisation et présentons des solutions. Moment clé de la vie d'une entreprise ou des organisations devant tenir des assemblées générales, l'AG annuelle est censée être un moment de partage, de bilan et de projection vers le futur, en plus d'être une obligation légale de transparence. Mais c'est aussi, souvent, un problème de mobilisation, un processus fastidieux et une organisation un peu lourde et coûteuse. 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