Offre d'emploi : Assistant (H/F) de Gestion Administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se) pour intégrer notre société d'avocats spécialisée dans le droit de l’immobilier, de la construction et de l’urbanisme.
Notre équipe est composée de 5 associés, 20 collaborateurs et de 6 personnes en charge du support administratif.
Ce poste requiert sens de l’organisation et esprit d’équipe, pour participer au bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

• Facturation Clients: préparation des devis, établissement des états de préfacturation, émission et envoi des factures après validation des associés, gestion des encaissements, relances clients.
• Facturation Fournisseurs: gestion des factures des fournisseurs (commissaires de justice), des prestataires (agence de voyage, reprographie), suivi des frais (photocopies, timbres BRA).

• Informatique: support technique aux équipes en relation avec le prestataire, remontée des besoins en petit matériel informatique ;
• Accueil & réception : impliquant accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant ;
• Assistance administrative : réservation des déplacements auprès de notre agence de voyages, réception et rangement des colis (fournitures) ;
• Services Généraux (en coordination avec l’Office Manager) :gestion des interventions techniques de nos prestataires, gestion des stocks (fournitures de bureau, café, etc.), aide aux aménagements de bureaux, archivage des dossiers ;
• Communication: préparation et publication de la newsletter trimestrielle, gestion du site web, publication LinkedIn hebdomadaire, organisation d'événements internes en relation avec l’équipe en charge ;
• Documentation : actualisation et suivi de la base documentaire, passation commandes des ouvrages en fonction des demandes de l’équipe en charge.

• Habitude de la facturation,
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de SECIB NEO et/ou de Pennylane serait un plus.

• Rigueur et agilité dans les chiffres,
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles,
• Autonomie et esprit d’initiative.

• Type de contrat : CDI.
• Poste à pourvoir immédiatement.
• Salaire : Selon profil.
• Expérience : 3 ans ou plus.
• Avantages : 1 jour de télétravail par semaine, mutuelle d’entreprise.