Offre d'emploi : Assistant juridique | Paralegal H/F

Nous recherchons un Assistant Juridique / Paralegal - H/F, pour rejoindre nos équipes basées à Guyancourt (78).
 

Sous la direction du responsable juridique, vos missions seront les suivantes :

- Gestion de la revue de contrats, validation de NDA ;

- Traitement des questionnaires clients et assurances ;

- Secrétariat juridique des différentes sociétés du groupe :

• Rédaction des projets de documents relatifs à l’approbation des comptes
• Gestion des échanges avec le commissaire aux comptes concernant les projets du juridique annuel
• Organisation des assemblées générales annuelles
• Gestion des formalités légales, notamment de dépôt des comptes et des décisions prises par les organes sociaux des sociétés
• Tenue et mise à jour des registres de procès-verbaux
• Gestion des déclarations IFU
• Reproduction des procès-verbaux sur les registres d’assemblées générales des sociétés et mises à jour des registres
• Mises à jour des registres de mouvements de titres, assistance dans le cadre des procédures de cessions de titres, registres d’actionnaires, etc.

- Saisie de documents et mise à jour sur les différentes plateformes de partage internes et externes ;

- Classement et archivage numérique et physique des documents, courriers administratifs et actes juridiques ;

- Traitement des demandes de communication de documents (banques, CAC, clients) ;

- Rédaction de courriers juridiques (en lien avec le Responsable juridique) ;

- Gestion des relations avec les équipes internes et partenaires externes ;

- Gestion des demandes administratives à l’étranger ;

- Tenue et mise à jour des fichiers de suivi des baux commerciaux, contrats d’assurances, etc. ;

- Gestion de la signature (électronique) des documents juridiques ;

- Recherches juridiques et assistance à la veille juridique.