Offre d'emploi : Réceptionniste H/F

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international, un/e Réceptionniste Anglais Bilingue H/F.

Il s'agit d'une mission d'intérim à pourvoir dès début juin à Paris 8ème.
Les horaires sont 12h-20h mais il est possible que les horaires varient en fonction du planning en interne. La durée exacte de la mission n'est pas encore validée. La première mission sera d'un mois.


DEFINITION DES TACHES


Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

* Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
* Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
* Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
* Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
* Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
* Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
* Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.


COMPETENCES REQUISES

* Expérience réussie d'un an minimum sur un poste similaire
* Secteur cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire
* Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (l'anglais sera utilisé au quotidien)
* La gestion du standard n'a aucun secret pour vous
* Aisance avec les outils informatiques


PROFIL RECHERCHE

* Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet
* Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
* Bonne gestion des priorités et des imprévus

AVANTAGES

* Rémunération : 28-30kEUR
* 13ème mois inclus dans la rémunération
* Panier repas : 6.50 euros / par jour travaillé
* Transport pris en charge à 50%



REF : ORD/RESSTA/0525

INDSP