1. Une IA, c’est quoi ?
Celle que l’on appelle l’IA ou Intelligence Artificielle peut prendre différentes formes. Il peut en effet s’agir d’une machine ou d’un programme capable de simuler l’intelligence humaine et donc d’effectuer certaines tâches de manière autonome. Les IA sont désormais très présentes dans notre quotidien. On peut par exemple citer celles qui se trouvent dans nos smartphones et qui nous permettent de voir certaines demandes et besoins anticiper. On trouve aussi des IA en entreprise pour assurer le service client ou encore réaliser de l’analyse de données. En effet, les intelligences artificielles sont capables de réaliser de nombreuses tâches en fonction de ce pour quoi elles auront été programmées.
Elles permettent donc de s’affranchir de certaines missions en entreprise pour se consacrer justement à des tâches qui nécessitent davantage des qualités humaines. Tout ce qui est quelque peu chronophage peut alors être pris en charge par une IA. Le domaine des cabinets d’avocats répond à des besoins bien spécifiques, mais est aussi en mesure d’apprécier les qualités d’une IA.
2. Comment les IA sont mises en œuvre en droit ?
Selon la dernière étude Altman Weil, ce sont 38,3% des 400 sociétés d’avocats interrogés qui se seraient lancées dans des projets innovants, en prenant en compte que plus une structure est importante plus elle aura tendance à investir dans ce type d’outils. Un changement profond qui s’opère peu à peu notamment avec pour but de réduire certaines dépenses en utilisant des outils intelligents pour faire des recherches ou encore réaliser des audits par exemple. Les avocats peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et au contact avec le client.
Par ailleurs, l’entrée en vigueur du RGPD a profondément modifié les pratiques et nécessité plusieurs ajustements, mais aussi le traitement de nombreuses données. Une IA adéquate est alors précieuse à un cabinet d’avocats qui veut accompagner ses clients de la manière la plus performante possible.
Dans la grande majorité des cas, la recherche juridique reste donc au cœur de l’utilisation des IA pour que les avocats puissent se concentrer sur la relation client. La prise en charge est donc d’autant plus personnalisée et pertinente, ce qui fait de l’intelligence artificielle un véritable atout pour un cabinet d’avocat. Par ailleurs, on peut aussi citer plusieurs outils qui permettent de faciliter le quotidien comme la signature électronique, la lettre recommandée électronique (LRE) et bien d’autres qui sont l’occasion de s’affranchir de pratiques quelque peu vieillissantes.
Prenons l’exemple de la LRE AR24 qui est devenue ces dernières années un allier de taille pour les avocats et les professionnels du droit souhaitant accélérer et simplifier leurs procédures. Strict équivalent sur le plan juridique de la LRAR papier (article L.100 du Code des postes et des communications électroniques), la lettre recommandée 100% électronique AR24 permet de notifier tout type de destinataire par voie électronique. Cette notification dématérialisée est envoyée de manière instantanée et en quelques clics, ce qui permet de gagner un temps considérable et d’optimiser les tâches à faible valeur ajoutée.
La LRE est également très appréciée pour son tarif unique et fixe qui permet de réaliser des économies conséquentes et cela dès les premiers envois. Avec AR24, il est possible d’envoyer jusqu’à 256 Mo de pièces jointes, quels que soient le format et la destination. Ce qui est très appréciable tout particulièrement pour les avocats qui, dans le cadre de leurs procédures, envoient des documents volumineux.
3. Un progrès aussi en termes d’image
Plus que la praticité apportée au quotidien par les IA, c’est aussi un véritable progrès en termes d’image pour un cabinet d’avocats. En effet, l’utilisation de ce type d’outil participe aussi à la modernisation du cabinet. Les clients qui en auront l’habitude seront en attente de cette modernité et les nouveaux clients apprécieront, eux aussi, l’initiative. Il est donc intéressant pour un cabinet de prendre les devants avec la mise en œuvre de solutions adaptées plutôt que de prendre le risque de voir son image impactée pour un fonctionnement quelque peu vieillissant.
En conclusion, l’intégration de l’intelligence artificielle au sein des cabinets d’avocats représente une avancée significative pour améliorer l’efficacité et l’automatisation des tâches. Dans ce contexte d’optimisation des procédures, la Lettre Recommandée Électronique AR24 se positionne comme une solution essentielle, offrant non seulement une dématérialisation rapide et sécurisée des communications réglementées, mais également une adaptation moderne aux besoins évolutifs du secteur juridique.
Pour utiliser AR24 dès maintenant, créez votre compte gratuitement et munissez-vous de votre clé Avocat.