Job, collaboration and training on the Village of Justice
Already registered ?
Gestionnaire Facturation (H/F)
Offre d'emploi : Gestionnaire Facturation (H/F)
- Posted by : TeamRH
- Posted date : 04/03/2025
- Location : Paris Sud (Ile de France region)
Description de l'annonce :
TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats un
Gestionnaire facturation H/F
I. La facturation
• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des descriptifs des temps ;
• S’assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, …) ;
• Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin ;
• Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d’envoi, etc.) ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers.
II. Les encours clients
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ;
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ;
• Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés ;
• Préparer à la demande des Associés l’état des notes d’honoraires impayées.
Profil :
Profil :
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) facturation en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
• Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office * Anglais très bon niveau
Adressez-nous votre cv sur jibinon @ teamrh.com
Adressez-nous votre cv sur jibinon @ teamrh.com
Other informations :
- Internal reference (optional) : Tea3859
- Years of professional experience : 3 to 5 years
- Salary : 45000- 55000
- English level : Bilingual
- Website : https://www.teamrh.com/
- Classification : Accounting
Employer ?
Lastest Candidates
Le Village de la justice est le 1er site de la communauté des métiers du Droit, en accès libre, créé en 1997 (en savoir plus). Avocats, juristes d'entreprises et salariés, magistrats, étudiants, notaires, huissiers, fiscalistes, RH, experts et conseils etc, y trouvent de nombreuses informations et participent à la communauté, s'informent, établissent leur réseau, recrutent... Le premier Réseau du droit ! > Découvrez notre philosophie et fonctionnement ici.
Copyright © Village de la justice et auteurs publiés ici.