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Comment bien choisir son mobilier et aménager son cabinet ou son étude ?

Votre cabinet vous représente. Il est garant de votre image. Quelques conseils sur le mobilier... et la déco, en quelques points !

Jouez sur les couleurs !

Dans le cas d’un cabinet multidisciplinaire, vous pouvez jouer sur les couleurs et différencier les espaces de travail tout en conservant une certaine continuité et cohérence.

Il ne s’agit pas non plus de délimiter le territoire de chacun ! La couleur est évidemment un élément structurant dans un espace, un moyen de créer une identité et un style, et enfin joue sur l’humeur.

Les couleurs doivent être harmonieuses et doivent être choisies avec soin. Elles donneront le ton à la pièce. L’utilisation des couleur pastels diminue votre stress, celui de vos collaborateurs et de vos clients. N’hésitez pas à en parler avec votre conseiller en déco.

Le coaching déco est une nouvelle manière d’exercer le métier de décorateur mais interprétant vos attentes et vos envies, en intégrant votre identité visuelle et vos valeurs (Sophie Louvet par exemple vous propose une solution décorative personnalisée).

Et le prix ?

A partir de 500 € HT pour un aménagement complet : mobilier des collaborateurs, salle de réunion + accueil et lieu de détente.
A partir de 250 € HT pour un relooking.

Faites entrer la lumière ...

Dégager les espaces et laisser entrer la lumière ! L’aménagement de l’espace doit, dans la mesure du possible, reposer sur un éclairage naturel.
Pour cela, les cloisons vitrées (transparentes ou sablées) par exemple offrent un éclairage sans pareil.

Attention cependant, votre client doit être reçu dans une pièce où il se sent à l’aise, la pièce doit être propice à la confidence, on ne vous apprend rien...
Ainsi pour la pièce de réception et de rendez-vous, des cloisons vitrées sablées sont de rigueur. Ce qui n’est pas nécessaire dans la salle d’attente par exemple.
Bref, si vous n’êtes pas sûr, faites appel à des spécialistes, l’organisation de la lumière n’est pas une notion innée...

Vérifier également l’isolation sonore des cloisons.

Et le prix ?

Sur devis variable et en fonction de vos besoins, impossible à deviser sans en savoir plus !

Quand l’art s’invite dans votre cabinet...

Choisissez soigneusement ce que vous accrochez aux murs ; cette exposition forte sera toujours perçue comme un message (les goûts des associés, le style du cabinet, la créativité, etc.).

Pensez par exemple aux toiles originales et aux sculptures. Il y a des œuvres pour tous les budgets.

Il y a des emplacements stratégiques des œuvres : salle d’attente, hall d’accueil, votre bureau... Enfin choisissez vos œuvres avec goût, avec soin.

Vous désirez changer vos toiles au gré des tendances et de vos envies : la location de toiles vous permettra de dynamiser vos espaces sans un grand investissement.

Et le prix ?

De quelques dizaines à quelques centaines d’euros, selon la notoriété de l’artiste le type de support.

Du vert...

C’est prouvé, l’on se sent mieux et apaisé dans un espace où la verdure est présente (vos clients également). Les plantes sont sources de bien-être et de réduction du stress, de plus elle améliore naturellement la qualité de l’air ambiante de votre espace de travail.

Soyez créatifs et faites installer un mur végétal, véritable œuvre d’art mouvante et apaisante.

Nouvelle tendance : la location !
En termes de gestion, les entreprises privilégient désormais la location, qui offre un double avantage.
La location permet de renouveler les plantes en fonction des saisons et de la luminosité. Les sociétés veulent, en effet, un accueil de qualité auquel contribuent les plantes, notamment dans les halls ou les salles d’attente.
De plus, la location comporte souvent un contrat d’entretien de vos plantes qui vous décharge de cette activité.

Et le prix ?

Par exemple la location à l’année d’une plante type “Yucca” vous coûtera environ 30€ HT par mois - généralement cette prestation comprend : arrosage, nettoyage, tuteurage, traitement phytosanitaires, les apports d’engrais et le remplacement des plantes si nécessaire.
Soit 360 € HT à l’année.

Optimisez l’espace.

Les meubles de rangement à proximité des bureaux sont essentiels. Le temps perdu à chercher un dossier, le tiroir qui se referme mal et qui se coince sont des facteurs anxiogènes.

Le mobilier de bureau serait un élément déterminant pour une bonne organisation du travail. L’achat de mobilier de qualité est aussi un
investissement sur l’avenir...

Selon une étude menée par TNS Sofres pour Actineo, 75% des salariés estiment que l’aménagement de l’espace et le mobilier de bureau sont deux facteurs déterminants pour se sentir bien sur son lieu de travail.

Créez donc votre espace de travail en fonction de votre personnalité, c’est tout à fait possible : Quelle ambiance ou ton souhaitez-vous donner à votre cabinet ? Style contemporain ou moderne, confort, "interactivité", sensation de confidentialité, de prestige... Aujourd’hui l’aménagement et le choix dans votre mobilier font partie de la décoration globale de votre cabinet.

Art Bureau par exemple vous propose une vaste gamme de mobilier contemporain : bureaux haut de gamme, tables de conférence, rangements et accessoires de maroquinerie de luxe. S’adresser à un spécialiste des avocats vous fera gagner du temps, il sait ce qu’il vous faut.

Vitrine de votre professionnalisme, votre bureau est l’unique interface dans laquelle se côtoient collaborateurs et clients. Pour autant, votre mobilier doit être personnalisé et à votre image.

Et le fameux fauteuil de bureau ?

Un fauteuil ergonomique de bonne qualité est proposé généralement à un prix assez élevé. De même, leur durée de vie varie énormément. Optez pour des raisons de confort pour un fauteuil doté de plusieurs réglages manuels : Un fauteuil ergonomique, digne de ce nom doit absolument procurer du confort à l’utilisateur !
Pour échapper aux problèmes de dos et à la fatigue, il est indispensable de changer de position le plus souvent possible.

En ce qui concerne les tissus, il existe plusieurs options (mailles souples en laine, fibres synthétiques comme le polyester, le bisonte, le renna et la polyoléfine, sans oublier le cuir).

Ne pas lésiner sur le confort de la salle d’attente...

Le client doit d’être à l’aise pendant l’attente : C’est là qu’il aura le temps de se forger une première impression forte en vous attendant...

Ainsi, vous devez bien choisir les canapés et fauteuils réservés à cet espace.
La déco doit être juste et à votre image. Une table basse est de rigueur afin que votre client y dépose le café que l’hôtesse d’accueil vient de lui servir... par exemple.

Prévoyez également de la lecture. Enfin, une simple musique d’ambiance (légère) peut être agréable (attention à ne pas faire ’cabinet médical’ ou hall d’attente).

Le hall d’accueil : Première impression du client

Il doit être visible et clair, c’est un espace clé car à la source de la première impression du visiteur.
Il doit véhiculer les valeurs de l’entreprise. La banque d’accueil doit être accessible au client et être à une hauteur optimale, le client se présente debout.

Le bureau de l’hôtesse d’accueil doit être pensé, divers rangements sont nécessaires, son bureau doit être rangé et pratique.

Enfin, cet espace peut être l’objet d’une décoration spécifique. Vous pouvez
présenter votre cabinet, votre parcours... en même temps, vos clients ne sont pas censé y passer trop longtemps, car l’impression de ne pas avoir de place ou de gêner lui viendra rapidement...

Nouvelle tendance 2012 : la déco XXL !

Canapés, lustres, accessoires, adoptent la taille XXL. Ils trouvent bien leur place dans les petits ou grands espaces, captent l’attention et la curiosité.
Les volumes des objets donnent un style épuré à votre cabinet mais apportent également fantaisie et originalité.

Bref, ils en imposent, à essayer donc !

Économie et écologie...

Il existe du mobilier fabriqué sans chlore et à partir de matériaux recyclables.
Les imprimantes individuelles peuvent être remplacées par des imprimantes multifonctions et être placées dans des zones stratégiques du cabinet. Ce choix permettrait de diminuer de 30% les consommables...

Vous pouvez diminuer votre consommation d’énergie en optant pour des ampoules économiques. Attention tout de même à garantir un éclairage suffisant pour ne pas gêner collaborateurs, personnel ou clients !

Autre bon plan : faites reprendre vos anciens meubles ou recyclez les ! Certaines agences de décoration et d’ameublement vous proposent, lors de
l’acquisition de nouveaux meubles, de reprendre vos anciens meubles et de les recycler.

Bonne recherche et bon aménagement...

Rédaction Village de la justice.

Vous voulez en savoir encore plus sur ce sujet et avoir des adresses utiles ?

Photos : Art Bureau

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