Avocats : comment accélérer et simplifier vos procédures de recouvrement avec AR24 ?

Comprendre les procédures de recouvrement

Le recouvrement est une procédure par laquelle un créancier tente de récupérer les sommes dues par un débiteur. Il peut s’agir d’une entreprise qui cherche à récupérer des factures impayées, ou encore d’un particulier qui souhaite obtenir le paiement d’une dette personnelle. Dans ce cadre, il est courant pour l’entreprise ou le particulier de faire appel à un avocat, qui se charge notamment des relances et des mises en demeure du débiteur. On distingue principalement deux types de recouvrement :
• Le recouvrement amiable : il vise à obtenir le paiement de la dette sans passer par les tribunaux.
• Le recouvrement judiciaire : il fait intervenir la justice pour contraindre le débiteur à payer.

Plusieurs stratégies peuvent maximiser les chances de recouvrer les sommes dues. Parmi elles, l’utilisation de l’Envoi Recommandé Électronique se distingue en accélérant et simplifiant considérablement ces démarches.

Comment AR24 accélère vos procédures de recouvrement ?

AR24 est un prestataire de confiance qualifié qui permet d’envoyer des courriers recommandés de manière entièrement dématérialisée. Parmi ses solutions phares, l’Envoi Recommandé Électronique se distingue par sa conformité à l’article 43.1 du règlement eIDAS, garantissant ainsi une sécurité juridique optimale.

Ce type d’envoi est utilisé lorsque la loi ne requiert pas spécifiquement l’usage d’une lettre recommandée classique. Il s’avère particulièrement utile dans le cadre des procédures de recouvrement. En effet, cette solution est à la fois fiable et sécurisée, et peut être utilisée pour l’envoi de lettres de relance et de mises en demeure. Elle est conforme à l’article 1344 du Code civil, modifié par l’Ordonnance n°2016-131 du 10 février 2016 – art. 3, qui stipule que « le débiteur est mis en demeure de payer soit par une sommation ou un acte portant interpellation suffisante, soit, si le contrat le prévoit, par la seule exigibilité de l’obligation. »

Cependant, pour d’autres procédures nécessitant l’usage d’un recommandé avec accusé de réception, il est recommandé d’utiliser une lettre recommandée, qu’elle soit électronique ou en format papier.

Opter pour l’ERE d’AR24 dans vos procédures de recouvrement offre plusieurs avantages significatifs :

• Rapidité : L’ERE est envoyé instantanément, sans nécessiter de déplacement ni d’impression du courrier.
• Simplicité : Pour le destinataire, un simple clic suffit pour accuser réception de l’ERE.
• Traçabilité : AR24 fournit une preuve de dépôt et d’envoi (avis de passage), ainsi qu’une preuve de réception, de refus, de négligence, ou de non-distribution.

Il est important de noter qu’un refus ou une ignorance du courrier recommandé n’interrompt pas la procédure. Celle-ci continue normalement, car l’horodatage qualifié électronique a la même valeur légale que le cachet postal. Il n’est donc pas nécessaire de renvoyer un deuxième ERE ou une lettre recommandée papier au débiteur.

Les professionnels qui intègrent l’ERE d’AR24 dans leurs procédures de recouvrement ont observé une optimisation significative de leurs processus, accompagnée d’une réduction du DSO (Days Sales Outstanding). Ces améliorations se traduisent par une diminution des risques de créances irrécouvrables et une gestion plus efficace de leur trésorerie.

Comment utiliser AR24 dans vos procédures de recouvrement ?

Utiliser AR24 dans vos procédures de recouvrement est un processus simple et efficace :
1. Connexion ou création de compte : Connectez-vous ou créez un compte sur le site d’AR24.
2. Saisie des informations des destinataires : Indiquez les informations des destinataires, telles que nom, prénom et adresse email. Avec AR24, il est possible d’envoyer ses courriers recommandés électroniques par lot, ce qui vous permet de notifier simultanément des dizaines de destinataires.
3. Rédaction du contenu et ajout des pièces jointes : Rédigez ensuite votre courrier. Vous avez la possibilité d’ajouter un lien de paiement dans le contenu de vos lettres de relance et de mises en demeure, simplifiant ainsi les modalités de règlement. Si nécessaire, ajoutez vos pièces jointes jusqu’à 256 Mo, quel que soit le format ainsi que vos références internes ou clients.
4. Confirmation de l’envoi : Validez l’envoi de votre ERE et votre courrier sera acheminé instantanément sur la boîte email du destinataire.

Grâce à cette procédure intuitive, AR24 vous permet de gérer vos envois recommandés de manière rapide et sécurisée, tout en optimisant vos démarches de recouvrement.

Immédiatement après l’envoi du courrier, une preuve de dépôt et d’envoi est générée. Cette confirmation constitue une preuve légale attestant que vous avez relancé à plusieurs reprises le débiteur et tenté de récupérer les fonds à l’amiable. Cette preuve sera cruciale si l’affaire devait être portée devant les tribunaux.

Opter pour le service AR24 dans vos procédures de recouvrement, c’est privilégier la simplicité, la rapidité, et la fiabilité. L’ERE AR24 représente la solution indispensable pour tout avocat cherchant à gagner du temps et à assurer un suivi optimal de ses correspondances, avec des preuves juridiques solides. Faites le choix de l’efficacité ! Créez dès maintenant votre compte AR24 et optimisez vos démarches de recouvrement !