LE FORUM DES MEMBRES DU VILLAGE

Bonjour

Connaissez-vous le nom de logiciels portant sur la gestion des contrats (gestion des préavis etc...) ?

J'ai connaissance des logiciels Legal Suite ou d'Integra.

Recommandez-vous ces logiciels? Avez-vous d'autres noms?

Merci beaucoup par avance.

Chatchatbotté

[Maire du Village]

Bonjour,
quelques pistes ici:

http://jurishop.fr/-Gestion-contrats-

Bonjour,

J'utilise Legal Suite pour suivre mes échéances de contrats et d'avenants, ainsi que pour rattacher mes contrats signés scannés et suivre l'execution du contrat dans son ensemble, et j'en suis personnellement satisfait.

Néanmoins, il conviendra de bien identifier vos besoins au regard de l'outil que vous retiendrez car cela implique des coûts assez importants. Je vous conseille de vous faire accompagner par la direction informatique de votre société.

Bien à vous

Bonsoir,

La question m'interresse également, je me greffe à la discussion.

Ces solutions sont-elles adaptables à toute activité et versatiles ?

Celles et ceux d'entre vous qui les utilisent, quel a été votre budget svp (si vous pouvez me l'indiquer bien sur...).

Merci,

Bonjour,

Je réponds très tardivement à la question précédente, mais cela pourra peut être servir à d'autres personnes du forum !

Oui ces solutions sont tout à fait adaptables à n'importe quel secteur d'activité, sans compter que ces progiciels sont personnalisables à votre activité (jargon, organisation, droits d'accès spécifiques etc...).

Concernant le budget, il faut déjà déterminer le mode d'accès à savoir via l'acquisition de licences (en moyenne 15 K€ à voir en fonction du nombre d'utilisateurs potentiels), ou en SaaS (location du service) en moyenne pour ce type de projet à 1000 €/Mois.

Je vous conseille de vous rapprocher des éditeurs pour une démo et une cotation, cette dernière pouvant varier très sensiblement.

Il est enfin à mon sens utile de ne pas limiter sa réflexion à une problématique, mais de bien voir le potentiel du progiciel sur d'autres thèmes tels que la gestion de sociétés, des délégations de pouvoirs, des baux commerciaux etc...certains progiciels ne couvrent correctement qu'une seule partie, et votre service juridique est voué à évoluer au fil des années !

Bien cordialement

Bonjour,

Même chose du côté du logiciel libre : gestion des contrats et avenants avec échéance. Ce sont ensuite des états de reporting qui vous indiquent lesquels d'entre eux arrivent à échéance.

Il est préférable également de solliciter son SI pour adapter le logiciel à son activité. Ensuite en termes de coûts, il n'y a pas de frais de licences ; en revanche, si vous hébergez votre solution sur un cloud, prévoir les frais d'hébergement : une centaine d'euros par an.

A moins de passer par un prestataire externe, il n'existe pas de service téléphonique d'assistance, donc pas de frais d'abonnement : néanmoins, dans le domaine du logiciel libre, il y a de nombreuses communautés actives sur les forums francophones qui vous dépannent ou vous aident à optimiser votre solution.

Cordialement,

Bonjour,
Je souhaite vous signaler un nouvel entrant : "Contractside.com"
Nous avons en effet créé fin 2014 une « startup », éditeur d'un logiciel en mode SaaS, permettant aux entreprises d’automatiser et de simplifier la gestion de leurs contrats signés.

Nos clients n'ont qu’à déposer leurs contrats signés sur le site et notre solution "intelligente" s’occupe d’effectuer des résumés sur les éléments clés du contrat et de générer des alertes e-mails automatiquement calculées sur la base des dates de préavis.

ContractSide garantit la maîtrise des informations-clés de tous les contrats signés, en assurant une gestion sécurisée, centralisée et personnalisée de chaque contrat.

ContractSide a gagné le Trophée Golden Cloud de l'innovation Startup 2014.

Un de nos partenaires, qui a été DAF, a longtemps cherché un logiciel simple, facile d’utilisation pour gérer l’ensemble des contrats signés par son entreprise. Ne trouvant pas de solution adaptée, nous l’avons conçue à partir du besoin client. Cette solution qui s'adresse à des patrons de PME, à des directeurs juridiques, des RH, des DAF, des "contract managers", etc. est simple et puissante, accessible partout et à tout moment.
Vous pouvez la tester sur notre site www. contractside.com.

En attendant, vous pouvez aussi télécharger le Livre Blanc de la « gestion des contrats ».

Bonjour,
Une nouvelle version du logiciel de gestion des contrats "Workey contract Management" éditée par C-Log est disponible sur un nouveau site dédié; Une version gratuite est disponible.
https://www.workey.store/gestion-des-contrats/

les principales fonctionnalités :
- enregistrement d'un contrat
- gestion des alertes sur les échéances
- résiliation
- échéancier de facturation
- gestion et suivi des engagements et des interventions

cordialement