Si vous le voulez bien pour avancer, les avocats en exercice pourraient-ils nous aider à lister les charges "personnelles" et à les évaluer ?
(hors charges obligatoires donc)
Je pense à tout ce qui est professionnel ET ce qui est semi professionnel mais peut être partiellement intégré en comptabilité en professionnel.
Ce qui est intéressant ici est de les évaluer (fourchette) et de mettre en relation la fiscalité ou déductibilité possible, car certaines charges (par exemple l'adhésion à une AGA) sont clairement "rentables" (pour l'AGA et si vous êtes imposable - en dehors même de toute considération sur la bonne tenue d'une comptabilité : une adhésion à 200 euros par an vous permet de réduire de 20% votre revenu imposable...)
Nous ferons valider tout cela ensuite par une AGA, donc n'hésitez-pas à être "larges"...
Première proposition de liste de charges possibles :
- BUREAUX : loyer, assurance, eau, edf, charges relatives au bureau
L'UJA de Lyon propose :
loyer (pour appartement 50 ou 60 m2): 500€
edf : 60 € par mois
eau: 200 par an: 15 € par mois
charges: 75 € par mois
Loyer à augmenter sérieusement pour des bureaux en grandes villes je pense ?
- Assurances (habitation, voiture)
Proposition de l'UJA de Lyon :
habitation: 250 € par an: 21 € par mois
voiture: 220 € par an soit 19 € par mois (pour une petite voiture)
- Transports
Plusieurs moyen de calculer...
1/ Budget moyen voiture / forfait :
http://www.agil.asso.fr/index.php?P=actualites&ID=2
Si on estime le nombre de km fait par an, ces chiffres sont tout à fait fiables pour estimer le vrai coût de revient.
2/ Charges réelles voiture : plus difficile à estimer, il nous faudrait des chiffres d'avocats, mais naturellement cela dépend du nombre de déplacements - donc de la situation particulière de chaque avocat, du mode d'acquisition de la voiture... Importantes déductions possibles sur ce poste (exemples ?)
3/ Autres modes de transport, comment évaluer ?
ATTENTION, il y a ici tout à fait la possibilité de comptabiliser en charges pro des déplacements qui ne le sont pas tout à fait. L'administration fiscale en cas de contrôle demande justification de ces déplacements, mais vous avez le droit de prendre votre voiture pour aller travailler, faire un crochet quelque part... Bref, une marge de manoeuvre possible.
ET : Certains véhicules permettent de récupérer la TVA sur le carburant (19,6% quand même !). Point à préciser (Diesel ? GPL)
- Communications - internet - informatique
Téléphone portable: 60 € par mois selon l'UJA de Lyon
Bureau :
Téléphone fixe: 13 € HT par mois pour la ligne France Télécom + consommation
Ou en téléphonie IP (s'assurer auparavant de la qualité) : forfait tout compris ligne tel + adsl + communications : 25 à 30 euros HT ?
+ : On peut également comptabiliser une part des dépenses internet dans un autre endroit ("à la maison"), si vous êtes équipé(e) en informatique et pouvez justifier travailler chez vous.
50% des frais abonnement internet ?
Informatique bureau + maison partiellement (cf remarque ci-dessus) : Ordinateur + imprimante (récupération TVA), consommables, fournitures (papier, enveloppes...).
Estimations ?
Pour un ordinateur portable + imprimante, fourchette de 800 à 1500 euros HT
Amortissement sur 2 ou 3 ans ? > Donc déductibilité en plusieurs années, attention.
Egalement frais de parkings, péages, entretien auto...
- Déplacements pros :
Autres barreaux : hôtel, taxi... ?
- Documentation :
Générale ou technique : Déduisez votre documentation pro bien sûr, mais aussi vos abonnements plus généralistes ( et un peu personnels aussi parfois...) : revue informatique, actualités...
Récupération de la TVA (2,10% ?)
- Divers :
Frais bancaires
Frais postaux
- Vêtements :
1000 €/an soit 83 € par mois selon l'UJA de Lyon
A confirmer ?
- Réception :
Repas pros (mais si vous déjeunez avec un confrère ou toute personne a un lien de près ou de loin avec votre activité de libéral, ça peut passer en compta ? )
- Impôts et taxes (IR, TAXE HABITATION, REDEVANCES ORDURES MENAGERES...) :
IR : voir les montants de l'administration par tranche et situation familiale ?
Taxe habitation et OM: Selon commune
Taxe pro ?
- Frais de comptabilité :
Si comptable : ?
Si adhésion AGA (quasi impérative si vous êtes imposable, la déduction des 20% sur votre feuille d'impôt est clairement incitative...) : Adhésion annuelle ? 200 à 500 euros HT ?
- charges facultatives - en général pas obligatoires en premières années :
... mais déductibles :
Mutuelle et complémentaire retraite (déduction si contrat Loi Madelin)
... ?