[Chronique] 4 conseils pour legaldesigner vos contrats. Conseil n°4 : Permettre au lecteur de comprendre facilement ce qu’il trouve.

Pour rappel, l’objectif du langage clair est :

• de permettre au lecteur de trouver l’information qu’il cherche ou l’information clé rapidement,
• de comprendre le message à la première lecture,
• de retenir les éléments importants
• et, parce que la clarté crée de la confiance concernant le contenu, le langage clair doit créer de la préférence chez le lecteur.

Ainsi :
Utilisez les mots de vos lecteurs.

Supprimez :

• les archaïsmes ;
• les locutions latines ;
• les néologismes ;
• les anglicismes.
  Rédigez des phrases courtes, c’est-à-dire quinze à vingt mots maximum.
  

Exprimez une idée par phrase et supprimez les mots inutiles : adverbes, phrases introductives, généralités…

Utilisez des énumérations verticales (puces) en utilisant la phrase d’introduction comme dénominateur commun, et trois à sept éléments de même nature (verbe, nom, etc).

Soyez direct.
Remplacez les substantifs abstraits (mots qui terminent par « ment », « ion », « isme », « age ») par des verbes d’action.

Évitez les phrases impersonnelles qui commencent par « il ». Utilisez des verbes modaux

Utilisez des intertitres informatifs.

Les intertitres informatifs aident les utilisateurs à établir un contexte pour leur lecture en parcourant un document avant de le lire de plus près.

Les bons intertitres :

• vous aident à organiser vos pensées
• aident le lecteur à se repérer dans le document
• cassent la monotonie visuelle
• facilitent le « scan » du texte (lecture en diagonale)
• signalent le changement de thème
• peuvent être utilisés comme table des matières
• Utilisez des titres fréquents, très visibles, qui se démarquent afin que le lecteur puisse se déplacer rapidement dans un document pour en comprendre la structure et accéder à son contenu.

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Le conseil n°4 en infographie.

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