Pourquoi la direction juridique est-elle une entité importante au sein de l’entreprise ?
Le rôle de la direction juridique est double : elle accompagne les projets de la société, en créant de la valeur, tout en veillant aux intérêts de l’entreprise. Elle peut être considérée comme étant le « squelette » de la société. En effet, comme pour tous les squelettes, moins elle fait parler d’elle et plus les opérationnels sont contents car cela signifie que le business fonctionne selon leurs objectifs. Nous devons être présents pour accompagner et non pour brider l’activité. Pour cela, il est impératif que nous soyons associés aux projets dès leur phase embryonnaire et non seulement lorsqu’un problème survient.
Comment s’articule votre travail avec les opérationnels ?
Pour anticiper, nous devons être présents dans de nombreux groupes de travail et échanger avec l’ensemble des entités opérationnelles. Nous travaillons donc régulièrement avec la direction commerciale, la direction des finances, la direction des achats, la direction de la communication, etc.
Il est important d’être pro-actif. Un grand travail de veille est effectué par nos soins et nous communiquons à nos clients internes les évolutions législatives et jurisprudentielles qui affectent notre activité dans un langage compréhensible aux non-juristes. Nous n’attendons pas qu’ils viennent vers nous pour leur transmettre une information juridique les concernant. Les opérationnels sont nos clients et nous sommes à leur disposition pour répondre au moindre de leurs besoins.
Comment est organisée votre direction juridique ?
Manpower est une société atypique du fait de la composition du personnel : 3500 salariés permanents et environ 350.000 salariés intérimaires.
Nous avons donc structuré la direction juridique de façon à pouvoir répondre aux problématiques engendrées par un tel nombre de salariés.
Ainsi, la direction juridique, composée de 25 juristes, est divisée en 5 grands pôles :
le pôle « droit des affaires » gère le droit des sociétés, les acquisitions, la propriété intellectuelle, les assurances ;
le pôle « droit commercial et concurrence » permet de pérenniser nos activités. Il a en charge la négociation, la conclusion et l’exécution des contrats. Il est garant du droit économique et de la formation aux règles du droit de la concurrence ;
le pôle « droit social intérimaire » s’occupe des questions liées au contrat de travail de nos intérimaires et de la formation de nos agences ;
le pôle « accident du travail et maladie professionnelle » s’occupe des dossiers AT/MP et gère les relations avec les autorités ou la Sécurité Sociale quand nos salariés ont des maladies ou des accidents professionnels bien qu’ils travaillent sous la responsabilité de nos clients ;
le pôle « Informatique et Libertés, protection des données » est dirigé par un collaborateur destiné à être nommé correspondant informatique et libertés. Il dispose d’une certaine autonomie et doit assurer le respect des règles de cette profession spécifique.
Votre direction juridique est-elle bien valorisée au sein de l’entreprise ?
Les directions juridiques que j’ai dirigées auparavant bénéficiaient d’une position plus centrale. Elles étaient valorisées et faisaient partie intégrante de toutes les décisions stratégiques de l’entreprise. Ce n’est pas encore le cas chez nous (je ne suis présente ni au Comex, ni au comité de direction, c’est un héritage d’une spécificité de l’intérim qui est une activité très franco-française et bien que ManpowerGroup soit une société américaine), mais c’est aussi l’intérêt de mon poste : aller d’amélioration en amélioration avec pour objectif la satisfaction de nos clients internes et la reconnaissance de mes collaborateurs.
Avant mon arrivée, les juristes étaient éparpillés au sein des différentes directions et ma venue a été l’occasion de créer la direction juridique. Ce regroupement a permis un meilleur partage du savoir et des informations.
Chez Manpower, la question du positionnement du juriste n’était pas la priorité de la direction générale. Aujourd’hui, cette situation s’améliore bien qu’un long chemin reste encore à parcourir.
Quelles sont les qualités que doit posséder le juriste d’entreprise ?
Selon moi, la qualité essentielle que doit posséder le juriste est la créativité. A partir du moment où je considère que mes collaborateurs sont tous compétents, j’attends de leur part une grande imagination. Le juriste doit pouvoir imaginer tous les scénarii possibles, du meilleur au pire. Mes juristes doivent penser « out of the box » et être capables d’anticiper toutes les problématiques pouvant se présenter.
Même les bonnes surprises ne sont pas forcément une bonne chose si elles n’ont pas été anticipées. Le juriste s’attend à ce que les choses se déroulent comme elles le devraient et un changement quelconque peut amener à prendre des décisions qui auront un impact sur la conduite du business. Il est donc important pour moi de bien savoir où l’on va.
A mes yeux, la créativité et l’anticipation sont donc des qualités fondamentales.
Un autre point me tient particulièrement à cœur : le travail en harmonie.
J’ai la chance d’avoir des équipes pérennes très compétentes et soudées. Cette cohésion a été renforcée par mon choix de m’installer auprès de mes équipes et non à l’étage de la direction générale. Nous travaillons dans une atmosphère où règnent la joie et la bonne humeur.
Est-il difficile d’être directrice juridique ?
C’est un métier passionnant, mais difficile. Il faut être au cœur de la stratégie du management, afin de pouvoir anticiper et intégrer de façon la plus efficace les besoins des opérationnels. C’est vraiment un point sur lequel je travaille beaucoup.
En raison du cœur de métier de Manpower, une double difficulté se présente à moi : l’essentiel de la réglementation en vigueur n’a absolument pas été pensé pour le travail temporaire et l’évolution constante des textes juridiques représente un challenge et une véritable insécurité juridique.
Les textes, tels qu’ils sont rédigés et promulgués, ne sont que rarement adaptés à notre activité. Toutefois, nous sommes tenus de les appliquer. Dès lors, de nombreuses problématiques se posent, l’adaptation n’est pas toujours facile et de gros aménagements sont souvent nécessaires pour respecter le droit en vigueur.
