Les défis de la gestion contractuelle traditionnelle
Si vous lisez cet article, c’est probablement parce que vous êtes confronté à des défis liés à la gestion croissante des contrats au sein de votre entreprise, un processus souvent complexe et chronophage.
Les erreurs humaines, les oublis, et les retards peuvent engendrer des risques juridiques et financiers considérables. La gestion manuelle des contrats est souvent synonyme de perte de temps et d’efficacité, avec des processus fragmentés entre plusieurs équipes et outils.
De plus, la visibilité sur les engagements contractuels est souvent limitée, ce qui complique la gestion des risques.
Tomorro : Une solution complète pour le cycle de vie des contrats
Tomorro se positionne comme une solution intégrée de CLM, offrant une plateforme centralisée pour gérer chaque étape du cycle de vie des contrats, de leur création à leur archivage. Grâce à Tomorro, les entreprises peuvent rédiger, négocier, signer et archiver leurs contrats de manière fluide et efficace. L’intégration de ces fonctionnalités dans une seule plateforme permet de réduire les délais, d’améliorer la conformité et d’optimiser la visibilité des risques.
Les fonctionnalités clés de Tomorro
• Rédaction des contrats : grâce à ses modèles préconfigurés et personnalisables, Tomorro simplifie la création de contrats, garantissant que chaque document est conforme aux standards de l’entreprise et aux réglementations en vigueur.
• Négociation facilitée : la plateforme centralise les échanges avec les parties prenantes, offrant des outils collaboratifs pour suivre les modifications et les commentaires en temps réel. Les négociations deviennent ainsi plus transparentes et efficaces.
• Signature électronique : Tomorro propose son outil de signature électronique mais s’intègre aussi avec DocuSign, sécurisant et accélérant le processus de validation des contrats. Cela permet de réduire considérablement les délais de finalisation des accords.
• Archivage centralisé : une fois signés, les contrats sont automatiquement archivés dans une base de données centralisée, accessible à tout moment. Cela facilite la recherche et la gestion des contrats, tout en garantissant une conservation sécurisée des documents.
Oro : L’assistant IA de Tomorro
Oro, l’assistant IA intégré à Tomorro, est conçu pour automatiser et optimiser encore plus le processus de gestion contractuelle. Grâce à Oro, les entreprises peuvent extraire automatiquement des données essentielles de leurs contrats, gagner du temps sur l’analyse, et bénéficier de suggestions basées sur des négociations antérieures.
• Extraction automatique des données : Oro identifie et extrait les informations clés des contrats (dates d’échéance, obligations, clauses spécifiques) et les intègre directement dans les outils de suivi. Cela permet d’éviter les erreurs manuelles et d’assurer une gestion proactive des engagements.
• Suggestions intelligentes : Oro analyse les contrats précédents et propose des modifications et des clauses adaptées aux nouvelles négociations, basées sur les pratiques et les préférences de l’entreprise.
• Résumés adaptés : Pour les contrats complexes, Oro génère des résumés clairs et concis, mettant en évidence les points critiques à examiner. Cela simplifie la révision et la prise de décision, en offrant une vision synthétique des engagements.
Les bénéfices de Tomorro pour les entreprises
Tomorro n’est pas seulement un outil de gestion contractuelle, mais un véritable levier stratégique pour les entreprises. En centralisant tous les contrats dans une seule plateforme, Tomorro offre une visibilité accrue sur les engagements juridiques et financiers, réduisant ainsi les risques associés. De plus, les fonctionnalités avancées de l’IA permettent d’automatiser les tâches répétitives et d’améliorer la précision des analyses contractuelles.
Les entreprises qui ont adopté Tomorro, telles que Nestlé, Clarins, Sodebo ou encore Vinci, constatent une amélioration significative de leur efficacité opérationnelle et de leur capacité à gérer les risques. Ces entreprises peuvent désormais se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, tout en assurant une conformité stricte aux réglementations.
Pour en savoir plus sur Tomorro, échangez avec un expert contrats Tomorro.
L’impact de l’IA sur l’avenir de la gestion contractuelle
L’intelligence artificielle (IA) révolutionne la gestion contractuelle en automatisant les tâches répétitives, permettant aux juristes de se concentrer sur des missions plus stratégiques. Cependant, l’IA n’est pas un remplacement, mais un complément qui enrichit l’expertise humaine. Par exemple, l’assistant IA Oro de Tomorro apprend des interactions humaines, offrant des suggestions de plus en plus pertinentes. Cette collaboration homme-machine optimise la gestion des contrats tout en garantissant la confidentialité des données.
L’adoption de l’IA est essentielle pour rester compétitif, car elle simplifie les processus, améliore la réactivité, et réduit les risques. Toutefois, le rôle de l’humain demeure indispensable pour capturer les nuances relationnelles et assurer une gestion contractuelle efficace. La gestion contractuelle assistée par l’IA redéfinit les standards de l’industrie, offrant une approche plus fluide et sécurisée, et plaçant les entreprises à l’avant-garde de l’innovation.
Conclusion
Dans un monde où la rapidité, l’efficacité et la conformité sont essentielles, la gestion du cycle de vie des contrats ne peut plus être laissée au hasard. Tomorro, avec son approche intégrée et ses capacités d’intelligence artificielle, offre aux entreprises les outils nécessaires pour naviguer dans ce paysage complexe. Que ce soit pour réduire les délais, améliorer la conformité ou minimiser les risques, Tomorro se positionne comme un partenaire stratégique incontournable.
Recherche Avancée sur le Village