Forum : Questions pratiques des avocats

Sujet : Logiciel Gestion des temps

Toutes les questions simples ou non que l'on se pose en débutant... ou plus tard !

Logiciel Gestion des temps

de octophil   le Jeu 11 Fév 2010 17:10

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  • Profession: Expert
Bonjour à tous,
Je dois aider un petit cabinet d'avocats (5 avocats) à acquérir un logiciel de gestion des temps.
Connaissant Logitemps et Lamy solutions qui ne sont pas forcément adaptés pour des petits Cabinets, je désirais savoir ce que vous utilisiez dans vos Cabinets.
Merci par avance.

   

de Teruha   le Sam 20 Fév 2010 15:13

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  • Profession: Juriste
Bonjour,

Je vais vous faire part de mon expérience en la matière, qui ne répond pas à votre question mais qui pourrait éventuellement être une solution provisoire ...

J'ai travaillé dans une toute petite structure (3 salariés). Le contexte : chaque salarié était responsable d'un certain nombre de dossiers, mais chaque salarié avait aussi des compétences spécifiques. Tous pouvaient donc potentiellement travailler sur tous les dossiers à la demande de la personne en charge du dossier.

Le temps passé sur chaque dossier était saisi dans un fichier excel, créé dans ce but.

Un fichier excel était créé, selon un modèle prédéterminé à l'avance, pour chaque dossier. A l'intérieur, il y avait une feuille de calcul, pour chaque période de facturation. Les fichiers étaient annuels.

Les feuilles de calcul contenaient un tableau avec tous les travaux susceptibles d'être réalisés et permettaient même des ajouts en cas de besoin.

Les salariés saisissaient simplement le temps passé à côté des travaux effectués. A la fin de chaque période, il suffisait de masquer les lignes non remplies et d'imprimer (excel permettant aussi de calculer automatiquement les montants dus en fin de période à condition de saisir les taux correspondant, avec ou sans TVA)....

Cette solution n'est sans doute pas idéale, mais à l'avantage de la gratuité si vous avez les compétences nécessaires pour la création de ce type de fichiers....

Cordialement

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