Les documents sont des éléments cruciaux pour la communication et l’exécution de toutes les transactions métier. Mais la gestion de ces documents peut être très fastidieuse et coûteuse. Les solutions d’ABBYY permettent aux organisations juridiques de transformer du papier (via MFP, scanner), des scans et des fichiers PDF en données interrogeables, modifiables et stockables, permettant à ces organisations d’économiser des ressources précieuses. Les solutions d’ABBYY aident aussi les cabinets d’avocats et services juridiques à extraire automatiquement les données clés de leurs documents métier. En conséquence, ces entreprises gagnent du temps et de l’argent, grâce à ABBYY.
Qu’il s’agisse de diminuer la saisie manuelle des données, de créer des archives numériques interrogeables, d’entrer des documents dans un système de gestion documentaire (GED) ou Microsoft® SharePoint®, ou d’acquérir des données, ABBYY a une solution adaptée à tous les besoins des organisations juridiques.
Solutions ABBYY pour vos tâches quotidiennes de traitement des documents
Avec les solutions d’ABBYY, les organisations juridiques ont la possibilité de numériser tous les messages entrants, à leur point d’entrée, et de les stocker dans un dossier central pour permettre la conversion OCR et l’accès aux documents dans toute l’organisation. Les organisations peuvent numériser à la fois des documents existants et entrants pour les stocker dans une archive électronique et faciliter la recherche, et l’extraction, d’informations, à un moment ultérieur. Les cabinets d’avocats et services juridiques peuvent également capturer automatiquement les données clés de divers documents tels que les factures, contrats, formulaires pour un usage ultérieur dans les systèmes de gestion de l’entreprise.
Ils peuvent également mettre à jour des documents tels que les contrats et les dossiers des clients, y compris les informations contenues dans les tableaux. Ils peuvent modifier le contenu de fichiers PDF, et masquer les informations sensibles dans des contrats, et autres documents. Enfin, ils ont la possibilité d’étendre les fonctionnalités d’une installation SharePoint, GED ou ECM, en dématérialisation les documents papier, et en stockant les fichiers et PDF interrogeables, afin de faciliter la recherche et la récupération des données.
Augmentez votre productivité et réduire les coûts avec ABBYY
ABBYY propose différents logiciels et solutions pour augmenter la productivité des organisations juridiques et les aider à réduire leurs coûts de fonctionnement :
ABBYY FineReader Corporate Edition, reconnaissance de texte (OCR) pour la conversion ad hoc quotidienne de documents. Il fournit des outils simples, mais puissants, pour optimiser le traitement des documents. ABBYY FineReader Corporate Edition élimine pratiquement la saisie manuelle lors de la conversion des fichiers PDF, des documents scannés, ou des images de documents, en fichiers interrogeables et modifiables. Grâce à la fonction intégrée Hot Folder de traitement automatisé de documents, le logiciel va travailler pour vous, même après les heures de travail.
ABBYY PDF Transformer, un outil facile à utiliser pour travailler efficacement avec les fichiers PDF. Il convertit tous les types de fichiers PDF en fichiers exploitables et interrogeables Microsoft Office, crée des fichiers PDF directement à partir de Word®, Excel®, etc., et il facilite les modifications dans les documents PDF.
ABBYY Recognition Server, le choix idéal pour les entreprises et les administrations qui ont besoin d’archiver des volumes élevés de documents numérisés. Cette puissante solution sur OCR est rapidement installée, fonctionne en arrière-plan comme un service Windows® et transforme de grandes quantités de documents papier numérisés, ou d’images de documents, en archives numériques interrogeables qui comprennent des métadonnées. Cette solution robuste peut être personnalisée avec un ensemble de modules d’extension, et étendue à tout moment, si le client a besoin de traiter plus de documents.
ABBYY FlexiCapture, une capture précise, et hautement évolutive, des données et une solution de traitement de documents. Il fournit un point d’entrée unique pour transformer automatiquement le flux de différents formulaires et de documents, comme les factures, contrats, lettres, en des données prêtes à être réutilisées. Grâce à des fonctions automatiques de classification de documents et de capture de données, ABBYY FlexiCapture permet aux organisations juridiques, qui travaillent avec tout volume de documents, d’augmenter considérablement leur productivité en automatisant les processus métier à base de papier.
Des cabinets d’avocats bien connus comme Clifford Chance, Eversheds et Stibbe utilisent quotidiennement les solutions d’ABBYY pour améliorer leurs processus métier, accroître leur efficacité et mieux répondre aux demandes de leurs clients.
Pour plus d’informations sur ABBYY et ses solutions, veuillez visiter www.france.abbyy.com
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