Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


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Assistant juridique 3 ans min h/f

Offre d'emploi : Assistant juridique 3 ans min h/f

  • Recruteur : Fed Légal
  • Publié : 01/08/2022
  • Région : Fos-Sur-Mer (PACA, Corse)
  • Type de contrat : C.D.I.
Natacha Bouchaala, Consultante au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, une société de transport, un assistant juridique (H/F) et justifiant d'au moins 3 ans d'expérience similaire, pour un poste en cdi à pourvoir rapidement à Fos-Sur-Mer (13).

Votre mission :
Au sein de la direction juridique, vous aurez en charge :



Gestion des dossiers juridiques :

- prendre en charge et assurer le suivi de l’activité juridique quotidienne (Droit des affaires, Droit des Contrats, Assurances), en cas d’absence du chef de division,

- participer à la rédaction et au suivi des contrats achats de l’entreprise et de services fournisseurs (hors droit du travail) liés aux activités de la société,

- suivre et analyser les documents constitutifs (LCTD, assurances, plans de prévention etc.),

- suivre et analyser les cautions et garanties financières fournies par les prestataires dans le

cadre des contrats fournisseurs,

- assurer le classement (papier et électronique) et l’archivage juridique.

- scanner les contrats fournisseurs /clients et courriers entrant et sortant de la division, et

archiver les contrats signés avec UNIVERSIGN.



Gestion des assurances automobiles :

- mettre à jour le fichier informatisé des entrées/sorties de véhicules de société,

- vérifier et dispatcher les cartes vertes, déclarations et suivi des sinistres, des contraventions),

- assurer le support administratif des projets pilotés par la division,

- tenir à jour le tableau des contrats clients, et plus généralement tout tableau d’indicateurs qui

pourrait être nécessaire au fonctionnement de la division.

- participer à la rédaction des notes juridiques sur des points spécifiques



Gouvernance et droit des sociétés :

- sur délégation du chef de division, assurer la préparation des Conseils d’Administration et assemblées générales de la societé,

- rassembler les pièces nécessaires, planning, rédactions de compte rendu de certains comités

comme les comités d’actionnaires, traitement des contraventions,

- traduire en français les PV des sonseils d’administration rédigés en anglais,

- administrer la plateforme web des comités, conseils, des AG,

- tenir à jour les listes des membres des instances de la gouvernance de la société, et les

registres des CA, des AG, des ordres de mouvements.

- réaliser les formalités auprès du greffe,



Gestion des pré-contentieux et contentieux :

- participer à la préparation de l'instruction des litiges éventuels de moyenne importance, à la

mise en cause des entreprises et des tiers responsables et faire les recommandations

correspondantes,

- tenir à jour les tableaux de suivi des pré-contentieux ou contentieux.

Votre profil :
Issu(e) de formation supérieure type bac+3 en droit, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat juridique.

Vous alliez des compétences rédactionnelles, et un esprit de synthèse.

Vous parlez anglais couramment.

Vous avez une excellente Maitrise du pack office, notamment EXCEL

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous faites preuve d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.
Description de l'annonce :

Natacha Bouchaala, Consultante au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, une société de transport, un assistant juridique (H/F) et justifiant d'au moins 3 ans d'expérience similaire, pour un poste en cdi à pourvoir rapidement à Fos-Sur-Mer (13).

Votre mission :
Au sein de la direction juridique, vous aurez en charge :



Gestion des dossiers juridiques :

- prendre en charge et assurer le suivi de l’activité juridique quotidienne (Droit des affaires, Droit des Contrats, Assurances), en cas d’absence du chef de division,

- participer à la rédaction et au suivi des contrats achats de l’entreprise et de services fournisseurs (hors droit du travail) liés aux activités de la société,

- suivre et analyser les documents constitutifs (LCTD, assurances, plans de prévention etc.),

- suivre et analyser les cautions et garanties financières fournies par les prestataires dans le

cadre des contrats fournisseurs,

- assurer le classement (papier et électronique) et l’archivage juridique.

- scanner les contrats fournisseurs /clients et courriers entrant et sortant de la division, et

archiver les contrats signés avec UNIVERSIGN.



Gestion des assurances automobiles :

- mettre à jour le fichier informatisé des entrées/sorties de véhicules de société,

- vérifier et dispatcher les cartes vertes, déclarations et suivi des sinistres, des contraventions),

- assurer le support administratif des projets pilotés par la division,

- tenir à jour le tableau des contrats clients, et plus généralement tout tableau d’indicateurs qui

pourrait être nécessaire au fonctionnement de la division.

- participer à la rédaction des notes juridiques sur des points spécifiques



Gouvernance et droit des sociétés :

- sur délégation du chef de division, assurer la préparation des Conseils d’Administration et assemblées générales de la societé,

- rassembler les pièces nécessaires, planning, rédactions de compte rendu de certains comités

comme les comités d’actionnaires, traitement des contraventions,

- traduire en français les PV des sonseils d’administration rédigés en anglais,

- administrer la plateforme web des comités, conseils, des AG,

- tenir à jour les listes des membres des instances de la gouvernance de la société, et les

registres des CA, des AG, des ordres de mouvements.

- réaliser les formalités auprès du greffe,



Gestion des pré-contentieux et contentieux :

- participer à la préparation de l'instruction des litiges éventuels de moyenne importance, à la

mise en cause des entreprises et des tiers responsables et faire les recommandations

correspondantes,

- tenir à jour les tableaux de suivi des pré-contentieux ou contentieux.

Votre profil :
Issu(e) de formation supérieure type bac+3 en droit, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat juridique.

Vous alliez des compétences rédactionnelles, et un esprit de synthèse.

Vous parlez anglais couramment.

Vous avez une excellente Maitrise du pack office, notamment EXCEL

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous faites preuve d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 8 ans à moins de 10 ans38000 euros1001 à 3000 personnesProvince
Moins d'un an30000 euros51 à 250 personnesProvince
De 3 ans à moins de 6 ans26000 euros11 à 50 personnesProvince
De 2 ans à moins de 3 ans40300 eurosPlus de 5000 personnesProvince
De 8 ans à moins de 10 ans31850 euros3001 à 5000 personnesProvince
[ Voir tous les profils ]

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