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  • Décembre 2020
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Optimisez la politique RSE de votre cabinet d’avocats avec la lettre recommandée électronique qualifiée.

Avocats, professionnels du droit, et si la lettre recommandée électronique qualifiée était une solution simple et efficace pour optimiser la responsabilité sociétale de votre cabinet ?
Pour réduire votre impact environnemental, la lettre recommandée électronique eIDAS qualifiée (LRE) est pertinente. Dotée d’une valeur légale reconnue, elle est par ailleurs plus écologique que la lettre recommandée avec accusé de réception en version papier. AR24 vous explique en détail pourquoi et comment cette solution 100 % digitale vous permet d’améliorer sensiblement la RSE (également appelée RSCA) au sein de votre cabinet.


Au sommaire de cet article :
- Cabinet d’avocats : pourquoi devez-vous veiller à optimiser votre politique RSE ?
- LRE qualifié : un outil en faveur de votre RSE.

Cabinet d’avocats : pourquoi devez-vous veiller à optimiser votre politique RSE ?

Pour améliorer votre visibilité et vous différencier

L’optimisation de votre engagement social et environnemental vous permet de gagner en visibilité tout en vous différenciant.
Bon nombre de vos clients se déclarent en effet prêts à sélectionner les cabinets qui avancent sur la mise en place d’une démarche responsable vis-à-vis de la société.
C’est une tendance importante qui concerne la totalité des domaines et des secteurs d’activité. Il existe d’ailleurs aujourd’hui, de nombreux outils dédiés au développement ou à l’optimisation de la politique RSE d’un cabinet d’avocat.

Pour fidéliser votre capital humain

Les jeunes avocats, les nouveaux juristes et tous les autres professionnels fraichement entrés dans la vie active sont aujourd’hui particulièrement sensibles à l’impact social et environnemental de la société pour laquelle ils travaillent.
Les cabinets d’avocats n’échappent pas à la règle. Diversité, équilibre entre vie privée et vie professionnelle ou actions en faveur de l’environnement sont autant de solutions novatrices pour attirer et retenir vos talents. Au moment de choisir entre deux collaborations, la politique de RSE peut faire la différence. Enfin, ce qui est valable pour vos futurs confrères ou consœurs est aussi valable pour vos clients.

LRE qualifiée : un outil en faveur de votre RSE

Comme toutes les entreprises, les cabinets d’avocats ont un impact environnemental. Économie d’énergie, recyclage ou encore mise en place d’outils digitaux pour accélérer vos procédures et dématérialiser vos actions quotidiennes sont autant de solutions qui vous permettront d’impacter durablement en faveur du climat et de l’environnement.

La mise en place d’une solution digitale de courriers recommandées peut faire partie des mesures impactantes en faveur de l’environnement.

Réduire votre consommation de papier grâce à la LRE qualifiée

Dans un cabinet d’avocats, la quantité de papier utilisée chaque jour peut être très importante. Certains dossiers peuvent en effet faire plusieurs milliers de pages et le passage en impression, parfois en plusieurs exemplaires, représente une consommation considérable. Grâce à la LRE qualifiée, vous réduisez substantiellement votre consommation ; moins d’impressions de votre côté et le destinataire de votre lettre recommandée électronique qualifiée décidera s’il souhaite imprimer ou non les documents réceptionnés.

La lettre recommandée entièrement digitalisée réduit considérablement votre empreinte carbone. Vous pouvez par ailleurs y attacher un volume important de pièces jointes (chez AR24, jusqu’à 256 Mo de documents, soit environ 19 000 pages de texte, sans aucun surcoût et sans limites de projets : photos, vidéos, plans, etc.). Par la même occasion, vous réduisez vos consommations de cartouches d’encre et de toner dont le recyclage est coûteux pour la collectivité. Plus besoin de porter les piles de LRAR en bureau en fin de journée ; plus besoin non plus de faire appel à un coursier dédié. Quant à l’acheminement, il est instantané et 100% dématérialisé.

Bon à savoir : La LRE offre de nombreux autres avantages à votre cabinet d’avocats

- Rapidité : les délais d’acheminement sont supprimés
- Économique : tous frais confondus, la LRE coûte 2 à 5 fois moins cher que son équivalent papier
- Valeur juridique reconnue légalement par l’article L-100 du Code des postes et des communications électroniques et par le règlement européen eIDAS et son décret d’application.
- Archivage pendant 10 ans (LRE, PJ et preuves) par AR24 sur des serveurs sécurisés en France, assurant ainsi la sécurité de vos données
- Contenu du recommandé certifié et confidentiel grâce à l’horodatage réalisé par un prestataire qualifié
- Service sans engagement et sans coûts cachés.

Limiter votre empreinte carbone

Disponible 7j/7, 24h/24 quel que soit le lieu où se trouvent vos collaborateurs ou votre destinataire, la LRE qualifiée AR24 vous permet également de réduire considérablement votre empreinte carbone.
Inutile de se déplacer jusqu’au bureau de poste pour procéder à l’envoi de son courrier. En quelques clics et depuis votre ordinateur, votre collaborateur n’a plus qu’à se connecter à son compte AR24, s’identifier grâce à sa clé d’authentification, rédiger son courrier et l’envoyer. Une solution simple, rapide, économique et écologique !

Il existe évidemment beaucoup d’autres solutions pour optimiser la RSE de votre cabinet d’avocats. Vous pouvez par exemple encourager vos collaborateurs à prendre en charge des dossiers Pro Bono. Là encore, n’hésitez pas à les inciter à utiliser la LRE pour accélérer leur procédure et optimiser leur travail.

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