Pourquoi faut-il se préparer à la directive européenne sur la transparence des salaires ?
L’Union européenne a adopté la directive sur la transparence des salaires en 2023. Elle a pour objectif de garantir l’égalité salariale pour un travail de valeur égale.
Loin d’être une simple obligation légale, la transparence des salaires offre de nombreuses opportunités pour les entreprises françaises :
• Réduction des inégalités : justification des écarts de salaires sur des critères objectifs et non discriminatoires.
• Meilleure attractivité pour les talents : communication du salaire ou de la fourchette de salaire avant l’embauche ou dans les offres d’emplois.
• Renforcement de la confiance des employés : la transparence des salaires et la transparence dans les offres permettent d’éviter les tensions entre employés et d’assurer un meilleur environnement de travail.
• Amélioration de l’image de marque : l’engagement pour l’égalité et la transparence est un critère recherché par les candidats à l’emploi.
• Limitation des risques juridiques : le non-respect de l’obligation de transparence et la discrimination salariale exposent l’entreprise à des sanctions financières.
Quelles sont les obligations des entreprises en matière de transparence des salaires ?
La directive européenne sur la transparence des salaires impose un certain nombre d’obligations RH aux entreprises, telles que :
• La communication des salaires avant l’embauche : elle implique d’être transparent sur les fourchettes de salaire dans les offres d’emploi ou avant l’entretien d’embauche.
• L’interdiction de demander l’historique salarial du candidat : le recruteur ne peut interroger le candidat sur ses rémunérations passées. La grille salariale dépend ainsi uniquement du poste, réduisant la flexibilité des négociations des entreprises.
• Le respect du droit à l’information des salariés : chaque salarié a le droit de demander des informations sur les critères déterminant sa rémunération et ceux de ses collègues occupant un poste équivalent. Cependant, les salariés ne peuvent pas directement demander des fiches de paie individuelles de leurs collègues.
• La publication d’un rapport annuel sur les écarts de rémunération entre hommes et femmes : les entreprises de plus de 250 salariés doivent rendre publiques les informations sur les écarts de salaire chaque année. En cas d’écart de rémunération supérieur à 5 %, les entreprises sont tenues d’effectuer avec les représentants du personnel une évaluation conjointe des rémunérations.
Comment instaurer la transparence salariale ?
L’application de la directive européenne sur la transparence salariale revient à repenser la gestion des ressources humaines. Cela implique de mettre en place une politique de rémunération adéquate. Il faut alors évaluer chaque poste, comparer les salaires du marché, créer une grille de rémunération, etc. Autant d’éléments objectifs visant à renforcer la transparence, mais également à optimiser la productivité.
Vous devez réviser régulièrement la politique de rémunération. Il devient alors essentiel de se doter d’un logiciel de gestion de la rémunération pour gagner en temps et en efficacité.
Avec le logiciel Figures, vous pouvez faciliter :
• Les révisions salariales avec les managers : suivi des campagnes, proposition d’augmentation basée sur la performance ou autre critère.
• La création et le partage de grille de salaires : importation des données RH (historique des salaires, compétences, performances), analyse de l’équité interne.
• L’accès aux données de marché : connexion au SIRH, accès à un benchmark actualisé, etc.
La France est considérée comme un bon élève en matière de transparence des salaires. La directive européenne devrait alors davantage être vue comme un outil d’amélioration de la compétitivité plutôt qu’une contrainte. Mais pour y parvenir, il faut se préparer dès maintenant. L’utilisation de logiciels de gestion de la rémunération se révèle un outil efficace pour instaurer de meilleures pratiques RH.
