Le stockage de l’information uniquement au cabinet est devenu non seulement peu pratique en ces temps de mobilité permanente, mais aussi trop peu sécurisé quand on échange par email... La plupart des clients professionnels peuvent aussi trouver "un peu léger" de recevoir par email des informations confidentielles, ou de télécharger des fichiers que vous leur envoyez sur un "drive" quelconque... C’est pourtant pratique, n’est-ce pas ?
Les informations ont de plus en plus de valeurs et doivent être protégées. Tout le monde cherche où stocker ses informations, et le cloud est l’une des solutions, mais il ne faut pas se contenter d’une solution gratuite basique qui ne donne aucune garantie de respect de la règlementation et enfreint toutes les bonnes pratiques de la RSE des métiers du Droit...
Ne vous contentez pas d’une solution rapide et facile trouvée sur internet, les enjeux sont réels et vous rateriez l’occasion de démontrer le sérieux de vos pratiques en matière de confidentialité (sur les enjeux de la RSEA - Responsabilité Sociale et Environnementale pour les avocats - mais aussi d’autres métiers du Droit bien sûr, lisez par exemple cet article du Village).
La solution pCloud que nous vous présentons allie justement la sécurité à l’agilité.
pCloud est une plateforme complète et sécurisée pour stocker, synchroniser et collaborer sur vos fichiers d’entreprise avec vos collaborateurs et clients.
pCloud existe depuis 2013, et a déjà séduit 16 millions d’utilisateurs. Cette société s’adresse particulièrement au monde professionnel, tant les événements récents (crise sanitaire, télétravail, réorganisations diverses du travail, pertes de données dans des centres serveurs, règlementation européenne...) montrent que les entreprises ont besoin d’outils plus sûrs et efficaces.
Elle vient de lancer une offre "Business Pro" en complément de son offre précédente, pour donner accès à un stockage illimité !
Comment les informations sont-elles protégées ?
La base, c’est de garantir un chiffrement de bout en bout, de votre ordinateur au serveur de données, sans que cela ne soit complexe pour vous.
Pour garantir une conformité européenne, leurs serveurs sont situés en Europe (c’est plutôt rare) au Luxembourg, dans des salles qu’ils annoncent vraiment sécurisées contre les incidents de tous types. Et la société est immatriculée en Suisse, qui a des lois en matière de protection des données plus poussées que les pays anglo-saxons... C’est un atout concurrentiel pour votre activité en matière d’image.. et de tranquillité d’esprit.
pCloud Encryption, ainsi que l’authentification en deux facteurs, le chiffrement des serveurs en 256-bits et le transfert de données en canaux SSL, font partie de l’ultra-sécurité que vous pouvez attendre en tant que professionnel du Droit.
Enfin, ce service de partage de fichiers garantit d’être conforme RGPD pour les échanges, et nous avons vérifié que pCloud apportait bien une garantie de suppression des données au moment de la fermeture d’un compte. pCloud fournit de nombreuses informations sur la sécurité des données et le RGPD.
Voici quelques-uns des atouts fonctionnels de pCloud for Business :
Les fichiers échangés sont chiffrés intégralement "côté client", de l’expéditeur au serveur (sans que vous n’ayez rien à faire) [1]. "Coté client", ça signifie que le vol de données est quasiment impossible, sans restreindre les fonctions de partage ; les fichiers gardés et échangés au sein de l’entreprise (il est impossible de les chiffrer coté client si vous les partagez avec des personnes externes).
Vous disposez d’un grand volume de données de 1 To [2], extensible à volonté.... notamment avec la nouvelle offre "Business Pro".
pCloud fournit un historique complet de votre compte permettant de remonter le temps dans les versions de fichiers et les fichiers supprimés pendant 180 jours.
Une recherche avancée est disponible sur tous vos documents pour les retrouver plus vite et mieux.
Vous pouvez personnaliser l’interface de partage pour les clients et partenaires avec votre logo.
Votre équipe a un compte "Administrateur" chargé de répartir les droits, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des utilisateurs... ou en enlever, et couper les accès immédiatement aux données en ligne.
Un interlocuteur est disponible pour l’assistance en ligne.
Voici donc une bonne formule pour allier Mobilité, Sécurité et Facilité.
Mais le mieux est de la tester... pCloud offre 30 jours de test des "plans Business" au choix, sans engagement, aux lecteurs du Village de la Justice. Si vous voulez en parler d’abord et avez des questions plus précises, vous pouvez leur demander une présentation en ligne pour répondre à toutes vos questions - c’est une vérification que l’on peut conseiller si l’on est exigeant sur la sécurité par exemple.
En savoir plus sur pCloud Business.
