La gestion des courriers en télétravail
AR24 offre la possibilité d’effectuer tous les envois de manière simple et sécurisée, sans contrainte de lieu ou de temps. Que vous soyez en déplacement, en voyage d’affaires ou en télétravail, vous pourrez envoyer vos communications urgentes en quelques clics, de manière sécurisée grâce à la Lettre Recommandée Electronique d’AR24.
100% dématérialisée de l’envoi à la réception, la LRE ne nécessite aucun déplacement ni acheminement par voie postale. Cette dernière est délivrée instantanément sur la boîte mail du destinataire qui peut réceptionner son courrier n’importe où et n’importe quand en quelques clics seulement.
AR24, une solution adaptée à votre cabinet d’avocats
La flexibilité de la solution AR24 la rend adaptable à toutes les tailles de cabinets d’avocats. Pour utiliser ce service, une clé Avocat est nécessaire. Si vous n’en possédez pas, il est possible de commander un identifiant LRE sur ar24.fr. L’utilisation de cette clé ou de cet identifiant garantit la sécurité de vos envois et vous permet de confirmer votre identité. Vous serez ainsi identifié à un niveau de confiance élevé conformément au règlement eIDAS.
Par ailleurs, les cabinets d’avocats peuvent utiliser AR24 facilitant ainsi la mise en place du courrier recommandé électronique ainsi que la gestion de la facturation. Concrètement, un administrateur peut inviter des collaborateurs à rejoindre son équipe, centralisant ainsi la réception des factures pour l’ensemble de l’équipe. Cela se traduit par l’utilisation d’un moyen unique de paiement, celui de l’administrateur, simplifiant ainsi les processus de comptabilité et de gestion financière.
En ce qui concerne la gestion des preuves, celle-ci est entièrement dématérialisée. L’envoi d’une Lettre Recommandée Electronique génère les mêmes types de preuves que le recommandé papier traditionnel, notamment la preuve de dépôt et d’envoi équivalente à l’avis de passage, la preuve d’accusé de réception ou de refus selon l’action du destinataire, ainsi que la preuve de négligence en cas d’ignorance du courrier durant les 2 semaines qui suivent l’envoi. A noter qu’AR24 relance automatiquement votre destinataire à 4 reprises.
AR24, une solution intégrée à votre logiciel métier
L’intégration d’AR24 en API vous offre la possibilité d’effectuer tous vos envois directement depuis votre logiciel métier, tout en conservant vos méthodes de travail habituelles. Cette intégration assure une continuité de travail, de la préparation du courrier jusqu’à la conservation des preuves de la Lettre Recommandée Electronique. Depuis un seul et même outil, vous gérez l’envoi et le suivi de vos courriers recommandés électroniques et effectuez les tâches courantes liées à votre activité. Concernant l’univers graphique, celle de votre logiciel métier est conservé, facilitant ainsi la prise en main des solutions AR24.
En résumé, AR24 représente une solution complète et adaptée aux besoins spécifiques des cabinets d’avocats en télétravail, offrant une gestion efficace et sécurisée des correspondances, tout en garantissant une conformité juridique et une continuité opérationnelle. Pour envoyer dès maintenant votre première LRE, créez votre compte gratuitement et en quelques clics.
- Par Camille Jenselme, Experte métiers du droit AR24
