I. Qu’est-ce que le titre-restaurant et à quoi sert-il ?
Le titre-restaurant est un moyen de paiement spécifique, disponible sous forme de tickets papier ou de carte prépayée, destiné exclusivement à l’achat de repas ou de denrées alimentaires. Pour les salariés, il représente une aide financière précieuse, facilitant leur restauration quotidienne. Les employeurs y trouvent également leur compte grâce aux avantages fiscaux significatifs, notamment l’exonération de charges sociales sous certaines conditions.
Edenred et Swile sont des exemples de titres-restaurant généralement utilisés.
II. Les obligations de l’employeur concernant le titre-restaurant
A. Qui peut bénéficier des titres-restaurant ?
Bien que facultatif, le dispositif des titres-restaurant, une fois mis en place, doit respecter le principe d’égalité de traitement. Tous les salariés présents durant les heures de repas doivent en bénéficier, quel que soit leur contrat (CDI, CDD, stage). Le cas des télétravailleurs fait exception et relève de la politique interne de l’entreprise.
B. La participation financière de l’employeur
La contribution patronale doit se situer entre 50% et 60% de la valeur faciale du titre. Pour 2024, le plafond d’exonération des charges sociales est fixé à 7,18 euros par titre. Au-delà, la part excédentaire devient soumise aux charges sociales.
C. Limites d’utilisation et respect de la législation
Les titres sont strictement réservés à l’alimentation, avec un plafond d’utilisation quotidien de 25 euros. Des adaptations peuvent être prévues dans des circonstances exceptionnelles, comme pendant la crise sanitaire.
III. Procédure pour mettre en place des titres-restaurant dans une entreprise
Étape 1 : Prendre la décision de mettre en place le ticket restaurant
La mise en place des tickets restaurant résulte soit :
d’une décision unilatérale de l’employeur ;
ou alors d’une décision collective, prise en concertation avec le CSE.
Étape 2 : Choisir le prestataire de titres-restaurant
L’entreprise doit sélectionner son prestataire en évaluant différents critères : format (papier ou carte), coûts de gestion, facilité d’utilisation, qualité du service client. Les solutions dématérialisées gagnent en popularité grâce à leur praticité et devraient devenir obligatoire d’ici 2026.
Étape 3 : Communiquer auprès des salariés
Une communication claire sur les conditions d’utilisation, les établissements acceptant les titres et les règles internes est indispensable pour garantir le bon fonctionnement du dispositif.
IV. Les erreurs à éviter lors de la mise en place des titres-restaurant
Les principales erreurs à éviter comprennent le non-respect de l’égalité de traitement, le dépassement des plafonds de contribution patronale et une communication insuffisante sur les règles d’utilisation.
Ce qu’il faut retenir sur les titres-restaurant
Les titres-restaurant constituent un investissement judicieux pour les entreprises, alliant avantages fiscaux et satisfaction des salariés. Leur mise en place réussie nécessite une attention particulière aux aspects réglementaires et une communication efficace. Pour optimiser ce dispositif, les employeurs sont invités à s’informer régulièrement sur les évolutions réglementaires et à adapter leurs pratiques en conséquence.
