Par Charles Bohbot et Rebecca Medioni, Avocats.
 
Guide de lecture.
 

Le "Pré-Etat-Daté" et "l’Etat Daté" dans une vente immobilière.

Le "Pré-Etat-Daté" et "l’Etat Daté" peuvent venir compliquer une vente immobilière. Nous venons présenter le cadre juridique et préciser ces deux problèmes particuliers :
Le premier est que la facturation par le Syndic du "pré-état-daté" est problématique car ce document n’a pas véritablement d’existence légale et n’est pas prévu au titre des prestations particulières facturables.
Le second est que l’état-daté doit contenir pour sa part de nombreuses mentions, dont l’état des procédures judiciaires en cours, l’absence de cette mention permet d’engager la responsabilité du Syndic dans certaines conditions.

L’état daté, seul document exigible lors de la vente d’un lot de copropriété, est prévu par l’article 10-1 de la loi du 10 juillet 1965.

Qu’est-ce que l’état daté ?

L’état daté est un document informatif impérativement établi par le Syndic de copropriété soit à la demande du notaire en charge de la vente du bien soit à la demande du vendeur.

Ce document vise à renseigner le futur acquéreur d’un bien immobilier sur les charges qu’il devra supporter une fois propriétaire dudit bien.

A quel moment l’état daté doit-il être fourni ?

La demande d’état daté est faite au syndic dès que le compromis de vente a été signé.

Ce document doit être produit à l’acheteur avant la signature de l’acte de vente définitif chez le notaire.

Quelles sont les informations que doit comprendre l’état daté ?

La liste des informations devant figurées dans l’état daté est fixée par l’article 5 du décret du 17 mars 1967 modifié en 2013.

Trois grandes catégories doivent être renseignées :
- Les sommes pouvant rester dues au syndicat de copropriété par le vendeur telles que les charges impayées, les provisions exigibles ou les honoraires du syndic au jour de l’établissement de l’état daté dont le copropriétaire devra s’acquitter avant la vente ;
- Les sommes pouvant rester dues par le syndicat au copropriétaire vendeur ;
- Les sommes incombant au nouveau copropriétaire, notamment les dépenses non encore exigibles au titre du budget prévisionnel (ces sommes étant données à titre approximatif et sous réserve de l’apurement des comptes).

Par ailleurs, l’annexe de l’état daté devra impérativement mentionner l’état des procédures en cours dans lesquelles le syndicat est partie.

Que risque le syndic s’il n’a pas signalé les procédures judiciaire en cours dans l’état daté ?

La Cour d’Appel de Versailles a jugé dans son arrêt du 11 janvier 2010 que lorsque le Syndic n’a pas signalé l’existence d’une procédure en cours, il doit réparation du préjudice subi par l’acquéreur consistant en une perte de chance de ne pas contracter ou de ne s’engager que dans des conditions autres. [1]

Cependant, cet état daté a pour principal objectif de prévenir l’acquéreur des éventuelles charges auxquelles il peut être tenu.

Dès lors, la responsabilité du Syndic pourrait ne pas être engagée si le copropriétaire ne fait preuve d’aucun grief eu égard aux litiges encore pendants car aucune charge complémentaire ne lui a encore été imputée à ce titre.

En conséquence, il serait fort probable que le juge considère, conformément au dernier arrêt rendu le 27 janvier 2015 par la Cour de Cassation, que le copropriétaire ne fait état d’aucun lien de causalité entre son hypothétique préjudice et le défaut de mention des procédures en cours dans l’état daté par le Syndic. [2]

A quel prix peut être facturé l’état daté ?

L’état daté est un document obligatoire et préalable à la vente et est légalement reconnu et encadré.

En l’absence de publication du décret devant encadrer le montant pouvant être perçu par le syndic au titre de cette prestation, le prix de la rédaction de l’état daté est fixé lors de l’Assemblée générale des copropriétaires.

Qui est redevable du coût de l’état daté ?

L’article 10-1 de la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 dispose que sont imputables au seul copropriétaire concerné, à savoir le vendeur, les honoraires du syndic afférents aux prestations qu’il doit effectuer pour l’établissement de l’état daté à l’occasion de la mutation à titre onéreux d’un lot ou d’une fraction de lot.

Toutefois, les parties peuvent convenir entre elles que l’état daté sera à la charge de l’acheteur.

Qu’est-ce que le « pré état-daté » ?

Le « pré état-daté » est un document informatif, crée par la pratique afin de communiquer les informations obligatoires dont le contenu a été renforcé par la loi Alur du 24 mars 2014.

A ce titre, l’article L.721-2 du Code de la construction et de l’habitation prévoit qu’en cas de promesse de vente, avant la signature, plusieurs informations doivent être transmises.

Toutefois cet article n’emploie pas précisément le terme de « pré état-daté ».

L’objectif étant de donner toutes les informations nécessaires au futur acheteur afin de s’engager dans l’achat du bien en disposant d’une vision réelle et concrète des charges de copropriété.

Quand peut être fourni le pré état-daté ?

Le « pré état-daté » est fourni au futur acheteur préalablement à la signature du compromis de vente.

Qui fournit le pré état-daté ?

Le « pré état-daté » peut être fourni soit par le syndic soit par le vendeur directement s’il a été diligent en conservant les documents transmis antérieurement par le syndic ou soit par l’intermédiaire de ses codes d’accès extranet.

Le notaire en charge de la vente ne peut exiger que le pré état-daté soit communiqué par le syndic.

Que comporte le pré état-daté ?

Le « pré état-daté » comporte notamment :
- le montant des charges courantes et des travaux payés par le vendeur pendant les deux exercices comptables antérieurs à la vente ;
- le montant de la part de fonds de travaux rattachée au lot principal vendu ;
- le montant de la dernière cotisation versée par le vendeur pour ce fonds ainsi que les sommes que l’acheteur est susceptible de devoir au syndicat de copropriété et celles dont le vendeur serait débiteur à l’égard du syndicat ;
- l’état global des éventuels impayés de charges au sein de la copropriété.

Le Syndic peut-il facturer la production du « pré état-daté » ?

Le « pré état-daté » peut être facturé par le Syndic dans l’unique cas où son contrat est antérieur au 2 juillet 2015.

Si le contrat de Syndic a été conclu ou renouvelé à compter du 2 juillet 2015, cette tâche ne peut en principe être facturée par le Syndic.

En effet, le décret n°2015-342 du 26 mars 2015 a fixé une liste limitative des prestations particulières (en dehors de la gestion courante) pouvant faire l’objet d’une rémunération spécifique pour le Syndic.

Toutefois, le pré état-daté ne fait pas partie de ces 18 prestations pouvant donner lieu à des honoraires supplémentaires.

Ainsi, et depuis cette date, le Syndic ne peut plus légalement facturer la production de ce pré état-daté.

Néanmoins, à l’heure actuelle et en l’absence de décret encadrant concrètement cette pratique, aucune sanction n’est intervenue contre les Syndics concernant la facturation du « pré état-daté ».

Si le copropriétaire est informé qu’il peut obtenir ses informations à partir des données disponibles et notamment par son extranet et qu’il souhaite malgré tout obtenir un « pré état-daté », le syndic facture en pratique des frais documentaires.

Recommandations.

Si l’état daté peut librement faire l’objet d’une facturation par le syndic, ce dernier doit bien veiller à fixer le montant de ces prestations en assemblée générale afin de limiter tout contentieux relatif au prix facturé.

Le pré-état daté ne peut en principe pas faire l’objet d’une facturation particulière pour le syndic.

Dans l’attente d’une réforme prenant en compte ce travail supplémentaire, les syndics ont tendance à facturer des frais documentaires si les particuliers refusent de réunir les informations qui leurs sont accessibles.

Notes :

[1Cour d’Appel de Versailles – 11 janvier 2010 – n° de pourvoi 09/01500.

[2Cour de Cassation – 3ème chambre civile – 27 janvier 2015 – n° de pourvoi 13-26705.

Charles BOHBOT - Rebecca MEDIONI
BJA Avocats

Recommandez-vous cet article ?

Donnez une note de 1 à 5 à cet article :
L’avez-vous apprécié ?

374 votes
Commenter cet article

Vos commentaires

  • par Stéphane JOURDAN , Le 18 octobre à 14:48

    Bonjour. Cet article mentionne vaguement des "prestations que le syndic doit effectuer pour l’établissement de l’état daté à l’occasion de la mutation à titre onéreux d’un lot" mais ne précise pas quelles "prestations" et ne renvoie pas à un texte précisant que l’état daté est obligatoirement fait par le "syndic" (et pas par le syndicat des propriétaires ou le vendeur).

  • par Helene , Le 12 octobre à 13:54

    Bonjour,

    Dans une grande copropriété gérée par Foncia, je vends un box fermé dont les charges ne dépassent pas 100€ par an. Lors du dernier appel de charges, je vois apparaître une ligne "etat date notaire" à 380€.
    Stupéfaction, personne (ni le notaire, ni le syndic) ne m’a pas prévenu de ce document obligatoire.
    Aurais-je dû avoir trouver cette information toute seule avant de vendre ?
    Y a-t-il eu un défaut de conseil quelque part ?

    Foncia applique le maximum légal (ils auraient tort de se priver) mais n’est-ce pas disproportionné par rapport
    1 - au bien vendu (la facturation de ce document équivaut à 4 ans de charges)
    2 - au temps réellement passé pour établir ce document

    Je suis consternée du manque de transparence et de communication. On nous met devant le fait accompli avec pour excuse "il fallait vous renseigner".

  • par Droit question , Le 2 octobre à 09:24

    Bonjour,
    J’ai tenté de trouver l’intégralité de la décision dont il est question : CA Versailles, 11/01/2010, n°09/01500 mais sans succès, pourriez-vous me confirmer que ce sont les bonnes références de décision ?

    Merci par avance

  • Bonjour

    je découvre que le syndic a dissocié les coûts :
    l écriture de l état Date
    la delivancre de certificat relatif à l article 20 (qui est un élément inhérent à l établissement de l état date me semble t il)
    Augmentant ainsi les frais lors de la mutation.

    avons nous un recours pour refuser d être facturée sur le document relatif à l article 20 ?

    merci d avance

    • par Corinne , Le 21 août 2019 à 15:04

      Bonjour,
      Veuillez vous reporter au contrat de votre syndic le montant de La facturation de l’état daté , délivrance de l’article 20.doit être stipulée sur celui-ci.

    • par Sofiane , Le 16 septembre à 16:36

      Bonjour

      Moi mon syndic ne me répond pas et ne veut pas me remplir mon état daté je ne comprend pas la raison et je ne c c’est plus comment faire cela dur depuis 2 mois voi

  • Une réponse ministérielle venant confirmer la non existence légale du « pré-état daté »

    Une réponse ministérielle publiée le 16 septembre 2014 (suite à la question, N° 57834 de M. Yannick MOREAU à Mme la Ministre du Logement et de l’Egalité des Territoires)
    met très bien en évidence la position de l’ARC sur la non-obligation du syndic à établir le pré-état daté et donc l’impossibilité pour un syndic de le facturer.
    La Ministre précise ainsi que les « dispositions particulières relatives à la vente d’un immeuble soumis au statut de la copropriété » prévu dans le code de la construction et de l’habitation « n’ont pas pour objet de créer un nouveau document comptable, mais de rendre obligatoire l’annexion à la promesse de vente, ou, à défaut, à l’acte authentique de vente, d’un certain nombre d’informations de nature à éclairer l’acquéreur sur son choix. »
    Ces informations peuvent être simplement obtenues à partir de documents dont l’établissement est déjà rendu obligatoire par la règlementation en vigueur : annexes comptables relatives aux comptes du syndicat des copropriétaires, état daté, documents comptables établis par le syndic, notamment de « la comptabilité séparée qui fait apparaître la position de chaque copropriétaire à l’égard du syndicat ».
    Chacune de ces informations doit simplement comporter la date d’établissement du document comptable de référence dont elle est issue.
    En résumé, vous l’aurez compris, non et encore non, le syndic n’a aucune obligation de compléter le « pré-état daté » !
    STOP aux notaires et agences immobilières qui tentent de déléguer aux syndics une mission qui doit éventuellement être leur seule charge dans le cadre de l’obligation du vendeur d’informer son potentiel acquéreur !

    • par B-G , Le 14 avril 2019 à 16:34

      Bonjour suite à la vente de mon appartement le syndic m’a facturé 216€ pour un pré état daté et ensuite 444€ pour un état daté une honte j’aimerais avoir un modèle de lettre avec article de loi pour contester cette pratique qui est illégal merci

    • par Bernard PERES , Le 20 février à 14:17

      Je suis actuellement en sérieux désaccord avec mon notaire à propos de la rédaction de l’état pré daté qu’il doit joindre à la promesse de vente.Il me demande que la rédaction soit faite par le syndic qui me demande 600€ pour ce travail .A partir du contenu des différents message présents sur ce site j’ai donc refuser dans un premier temps en lui proposant de remplir moi même ce document les éléments et documents nécessaire à sa rédaction étant présents sur le site du syndic. Il m’a alors avancé des arguments inexacts à savoir que si l’état pré daté et l’état daté présentaient la moindre différence cela permettrait à l’acquereur de faire valoir son droit de rétractation.L’acquereur étant par ailleurs pressé de signer rapidement sous peine de retirer son accord j’ai déléguer au syndic l’élaboration du document qui m’a consenti une remise de 50% soit 300€ pour l’état pré daté.
      Je précise que le même notaire avait 6mois auparavant fait les actes pour la vente de la chambre de bonne rattachée à l’appartement objet de la présente vente ( avec pré daté et état daté à ma charge ) et que pour la présente vente je lui avais signer un mandat d’exclusivité de négociation qui va lui permettre de percevoir une commission de l’ordre de 30 000 € .Merci donc pour le devoir de conseil du notaire .Mais j’envisage pour le principe ne pas en rester là.
      Merci au différentes discussion de ce site

    • par LUQUE André andre.luque@free.fr , Le 22 avril à 19:42

      cette Ordonnance n’est pas rentrée dans la pratique des Notaires et des syndics qui continent à l’ignorer
      en créant un contentieux important notamment lors de vente entre copropriétaires !!!!

A lire aussi dans la même rubrique :

LES HABITANTS

Membres
PROFESSIONNELS DU DROIT
Solutions
Formateurs