Pouvez-vous nous présenter Izikap en quelques mots ?
Jacques Thibon : Avec plaisir ! Izikap est une solution logicielle permettant une gestion numérique de l’ensemble des registres d’actionnaires de sociétés.
- Jacques Thibon
Président de XELIANS
Aujourd’hui, les registres des sociétés sont un domaine très en retard dans le cadre de la numérisation, puisqu’ils sont gérés « en papier » dans 99 % des cas. Nos clients peuvent désormais bénéficier de l’ensemble des technologies et du cadre légal permettant la digitalisation complète de ces registres et de leur gestion, grâce à une simple connexion internet (Software as a Service). L’une des forces de l’outil est qu’il repose sur une sécurité totale et un enregistrement pérenne de l’intégralité des mouvements des titres – quels qu’ils soient –, avec la particularité d’un ancrage sur blockchain, qui permet donc d’horodater et de suivre les éventuelles modifications qui seraient faites par la suite sur les titres.
De l’archivage des documents et des données à la dématérialisation des titres de société, l’évolution était-elle "naturelle" pour Xelians ?
J. T. : Effectivement, nous sommes pleinement dans notre domaine de compétence historique. Pour celles et ceux qui ne nous connaissent pas, Xelians est le groupe français leader sur la gestion documentaire qui, depuis 50 ans, gère ou conserve de façon pérenne les documents de plus de 11 000 entreprises clientes, de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité, y compris les professions du Droit et du Chiffre, ainsi que de nombreuses Administrations ou Ministères. Cet accompagnement dans la gestion documentaire a toujours été notre cœur de métier. La gestion des registres s’inscrit donc pleinement dans notre ADN. Izikap a d’ailleurs été intégralement développé par les équipes d’édition de logiciel de Xelians, avec les niveaux de pérennité, de solidité et de maîtrise technologique de notre groupe. Le tout, sans devoir « se ruiner » pour un logiciel, puisque la proposition d’un modèle extrêmement économique a, d’emblée, fait partie de nos préoccupations.
Quelles garanties apportez-vous en ce qui concerne la sécurité des données ?
J. T. : Les besoins en termes de sécurité et de confidentialité dépendent de nos clients, mais notre activité nous a toujours conduit à rechercher la protection maximale pour les documents et les données, très souvent confidentiels, de nos clients. Nous disposons d’ailleurs de plusieurs agréments et de certifications, l’ISO 27 001 (version 2022) pour citer la plus connue en ce qui concerne la cybersécurité, et l’agrément par le ministère de la Justice de notre système d’archivage électronique.
En ce qui concerne particulièrement Izikap, les données sont hébergées sur de multiples serveurs distants, extrêmement sécurisés, tous situés en France, sur des infrastructures françaises que nous maîtrisons. La blockchain est également française. Cela donne donc quelques garanties, tant en ce qui concerne la cybersécurité, qu’en termes de protection face à l’extraterritorialité du droit, d’autant que nous sommes une entreprise nationale.
Outre les points déjà évoqués, qu’est-ce qui vous différencie par rapport aux autres solutions de dématérialisation des titres qui existent sur le marché ?
J. T. : D’abord, le fait que notre solution a nativement été conçue pour être très simple et fluide d’usage. C’est extrêmement important pour que nos utilisateurs puissent aisément changer leur mode de fonctionnement et passer au digital. Pour donner satisfaction, un outil doit offrir un parcours utilisateur simple, clair, ludique. C’est encore plus vrai pour les registres de titres, qui – disons-le – sont des écritures un peu rébarbatives ! Cela passe aussi par l’auto-complétions des données publiques des entreprises, la facilité d’exporter les documents, la possibilité de paramétrer les accès externes ou encore le coffre-fort numérique pour stocker les pièces justificatives, de manière sécurisée bien sûr.
Ensuite, nous avons travaillé dès la conception, avec des cabinets d’avocats et d’experts-comptables pour être en mesure de « couvrir » tous les types de titres et les types de mouvements auxquels on peut être confronté(e) dans le cadre de la gestion des registres (bons de souscription, dilution, démembrement, indivision, nantissement, etc.).
Enfin, l’accompagnement que nous apportons à nos utilisateurs et que ne proposent pas tous les prestataires. Cela concerne non seulement la prise en main de l’outil, mais aussi le déploiement de la solution, y compris pour de la reprise des données si besoin : vous nous confiez vos registres papier et nous vous fournissons la version numérique « clé en main ». Notre solution et ses fonctionnalités sont modulables et paramétrables selon la taille de la structure, les besoins et les habitudes des utilisateurs !
Pour en savoir plus :
IZIKAP (Groupe Xelians)
www.izikap.fr
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